Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Предварительное уведомление работника о необходимости явиться за получением трудовой книжки не освобождает работодателя от ответственности за задержку её выдачи, даже если работник не явился за ней в день увольнения. В данном случае работодателю следует повторно направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Обоснование вывода:
В соответствии с частью третьей ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия (часть первая ст. 79 ТК РФ).
В соответствии с частью четвертой ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет.
Согласно части шестой ст. 84.1 ТК РФ если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику будет невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, то работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Таким образом, обязанность по вручению работнику трудовой книжки в день увольнения действующим трудовым законодательством возложена на работодателя (смотрите, например, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 04.04.2012 N 33-4066). При этом, как прямо следует из положений части шестой ст. 84.1 ТК РФ, уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой направляется в день увольнения (или по его окончании) и лишь в двух случаях: когда работник отсутствует в день прекращения трудового договора либо отказывается ее получить. По смыслу указанной нормы, уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте не может быть направлено работнику ранее дня увольнения. Следовательно, направление аналогичного уведомления до дня увольнения не может приравниваться к исполнению обязанности работодателя, предусмотренной частью шестой ст. 84.1 ТК РФ.
При этом ни указанной статьей, ни иными нормами действующего законодательства не предусмотрено, что работодатель освобождается от ответственности в случае, если он предварительно лично уведомил работника о необходимости явиться за получением трудовой книжки, но работник за ней не явился.
Как указано в вопросе, работодатель за 5 дней до истечения срока действия трудового договора вручил лично под роспись работнику уведомление о необходимости забрать трудовую книжку в последний день работы или предоставить письменное разрешение на отправку трудовой книжки по почте. Работник за ней не явился, хотя в день увольнения находился на своем рабочем месте, тем самым фактически отказавшись от ее получения.
Поэтому, во избежание негативных последствий, работодателю необходимо выполнить процедуры, предусмотренные частью шестой ст. 84.1 ТК РФ, - повторно направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомление целесообразно направить заказным письмом с описью вложения.
Кроме того, на наш взгляд, фактический отказ работника от получения трудовой книжки целесообразно зафиксировать в акте, составленном в свободной форме.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Барсегян Артем

2 марта 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.