Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В данной ситуации разработанное исполнителем в рамках заключенного договора программное обеспечение может быть поставлено на баланс Вашего учреждения в качестве объекта НМА.
Со стороны исполнителя достаточно предоставления акта выполненных работ, который является подтверждением факта выполнения условий договора.
Постановка программного обеспечения на учет в качестве объекта НМА может быть осуществлена на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101), оформленного комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов.

Обоснование вывода:
Критерии отнесения объектов нефинансовых активов к нематериальным активам (далее - НМА) приведены в п. 56 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н). Объект может быть принят на учет в качестве НМА, если для него одновременно выполняются следующие условия:
1) объект предназначен для неоднократного и (или) постоянного использования на праве оперативного управления в деятельности учреждения в течение срока продолжительностью свыше 12 месяцев;
2) объект способен приносить учреждению экономические выгоды в будущем;
3) отсутствие у объекта материально-вещественной формы;
4) возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;
5) не предполагается последующая перепродажа данного актива.
Создаваемое программное обеспечение планируется использовать в учреждении для выполнения научно-исследовательских работ, у него отсутствует материально-вещественная форма, то есть такой объект может быть принят на учет в качестве НМА. Однако окончательное решение о соответствии объекта критериям отнесения его к НМА принимает постоянно действующая комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов (далее - Комиссия, п. 34 Инструкции N 157н).
Для возможности постановки объекта на учет в составе НМА необходимы также (согласно п. 56 Инструкции N 157н):
- наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование актива;
- наличие надлежаще оформленных документов, устанавливающих исключительное право на актив;
- наличие в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, надлежаще оформленных документов, подтверждающих исключительное право на актив (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т.п.) или исключительного права на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау).
Под программой для ЭВМ понимается представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения (ст. 1261 Гражданского кодекса Российской Федерации, далее - ГК РФ).
Программы для ЭВМ относятся к объектам авторских прав и охраняются как литературные произведения (п. 1 ст. 1259, ст. 1261 ГК РФ).
В той ситуации, когда программа для ЭВМ создана по договору, предметом которого было ее создание (по заказу), исключительное право на такую программу принадлежит заказчику, если договором не предусмотрено иное (п. 1 ст. 1296 ГК РФ).
В соответствии со ст. 1262 ГК РФ регистрация программы для ЭВМ в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности осуществляется по желанию правообладателя.
В качестве документа, устанавливающего исключительное право на актив, в Вашей ситуации выступает договор, содержащий соответствующие положения.
В качестве документа, подтверждающего существование актива (выполнение условий заключенного договора), исполнитель предоставляет акт выполненных работ. Поскольку в Вашем случае документов, подтверждающих права на программное обеспечение (патента), не требуется, то со стороны исполнителя акта выполненных работ достаточно для подтверждения факта создания актива (смотрите также письмо Минфина России от 10.07.2014 N 02-06-10/33751).
Таким образом, в распоряжении Вашего учреждения имеются все документы, подтверждающие как факт создания программного обеспечения (акт выполненных работ), так и факт наличия исключительных прав на данный объект (Договор).
Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). В свою очередь, акт выполненных работ, предоставляемый исполнителем, подтверждает выполнение обязательств, предусмотренных договором. То есть поставить объект НМА на учет на основании такого акта учреждение не может.
Согласно п.п. 34, 63 Инструкции N 157н постановка объекта нефинансовых активов (в том числе НМА) на учет производится на основании решения Комиссии, оформленного соответствующим Актом.
Организации госсектора применяют формы первичных документов, установленные приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н. В частности, для оформления операций по приемке имущества, относящегося к объектам НМА, Комиссией может быть составлен Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101).
Таким образом, постановка программного обеспечения на учет в качестве объекта НМА может быть осуществлена на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101), оформленного Комиссией.

Рекомендуем Вам также ознакомиться со следующими материалами:
- Энциклопедия решений. Нематериальные активы госучреждения. Счет 102 00;
- Энциклопедия решений. Первичные документы по учету нематериальных активов госучреждения.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сульдяйкина Валентина

Ответ прошел контроль качества

25 апреля 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.