Доступ к полной
Интернет-версии ГАРАНТА
бесплатно на 3 дня
заказать

Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Бюджетный учет

02.06.2016
ВОПРОС:
При проведении инвентаризации в бюджетном учреждении выявлен неучтенный объект нефинансовых активов - гараж (построен в 1969 году, технический паспорт изготовлен в 2014 году, свидетельство государственной регистрации права собственности еще не получено (ожидается)).
Как поставить гараж на баланс? Как правильно составить акт инвентаризации?
ОТВЕТ:

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Объект недвижимого имущества, выявленный по результатам инвентаризации, до оформления государственной регистрации прав на него принимается на забалансовый учет на основании Акта о результатах инвентаризации (форма 0504835). После оформления государственной регистрации прав на основании Акта о приеме-передаче объекта нефинансовых активов (форма 0504101) гараж может быть принят к балансовому учету.

Обоснование вывода:
Согласно абзацу 8 п. 45 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т.д.) являются самостоятельными инвентарными объектами.
В соответствии с п. 31 Инструкции N 157н неучтенные объекты нефинансовых активов, выявленные при проведении проверок и (или) инвентаризаций активов, принимаются к бухгалтерскому учету по их текущей оценочной стоимости, установленной для целей бухгалтерского учета на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств устанавливается локальным нормативным актом (приказом, распоряжением) учреждения в рамках формирования учетной политики с учетом положений законодательства Российской Федерации (ч. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п.п. 6, 20 Инструкции N 157н).
При разработке порядка проведения инвентаризации учреждение вполне обоснованно может использовать положения Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее - Методические указания N 49), в части, не противоречащей требованиям Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Инструкции N 157н.
В настоящее время специальные требования для организаций государственного сектора предусмотрены в части оформления результатов инвентаризации: в соответствии с положениями приказа Минфина России от 30.03.2015 N 52н госучреждениями должны применяться специальные Инвентаризационные описи (формы 0504081-0504089, 0504091) и Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (форма 0504092).
Применительно к рассматриваемой ситуации должна быть составлена Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (форма 0504092) (далее - Ведомость (форма 0504092)), в которой фиксируются установленные расхождения с данными бухгалтерского учета в количественном и стоимостном выражении. Результаты инвентаризации оформляются Актом о результатах инвентаризации (форма 0504835) (далее - Акт (форма 0504835)), который составляется на основании Ведомости (форма 0504092) и будет являться основанием для оприходования выявленных объектов.
Акт (форма 0504835) составляется комиссией, назначенной приказом (распоряжением) руководителя учреждения, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем учреждения. При выявлении по результатам инвентаризации расхождений, что будет иметь место в рассматриваемом случае, к Акту (форма 0504835) прилагается Ведомость (форма 0504092).
Согласно ч. 4 ст. 11 Закона N 402-ФЗ выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.
В соответствии с п. 36 Инструкции N 157н принятие к учету и выбытие из учета объектов недвижимого имущества, права на которые подлежат в соответствии с законодательством РФ государственной регистрации, осуществляется на основании первичных учетных документов с обязательным приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию права. Соответственно, в рассматриваемой ситуации до оформления государственной регистрации прав на объект он не может быть отражен в балансовом учете учреждения.
Его учет до момента оформления государственной регистрации прав может быть организован на забалансовом счете 01 на основании Акта о результатах инвентаризации (форма 0504835) датой проведения инвентаризации.
После оформления государственной регистрации прав на основании Акта о приеме-передаче объекта нефинансовых активов (форма 0504101) гараж принимается к балансовому учету с присвоением уникального инвентарного порядкового номера (п. 46 Инструкции N 157н). В соответствии с положениями п.п. 9, 150 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н, выявленные неучтенные объекты основных средств могут быть отражены в бухгалтерском учете учреждения с применением следующей корреспонденции:
Дебет 0 101 03 310 Кредит 0 401 10 180
- оприходован неучтенный гараж (на дату оформления государственной регистрации права).
Каких-либо особенностей начисления амортизации по оприходованным в результате инвентаризации основным средствам Инструкция N 157н не содержит. Поэтому амортизация по выявленным при инвентаризации сооружениям начисляется в общеустановленном порядке с учетом срока их полезного использования, определенного комиссией.

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
- Энциклопедия решений. Отражение результатов инвентаризации в учете госучреждения;
- Энциклопедия решений. Инвентаризация активов и обязательств в госучреждении;
- Энциклопедия решений. Отражение в учете госучреждения излишков нефинансовых активов, выявленных при инвентаризации;
- Энциклопедия решений. Учет госучреждением полученного недвижимого имущества до регистрации прав на него.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Киреева Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллиард Мария

12 мая 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. 

Все консультации данной рубрики