Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

В соответствии с п. 23 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н (далее - Инструкция N 162н), материальные запасы (материалы, комплектующие, запасные части, ветошь, дрова и т.п.), остающиеся в распоряжении учреждения по результатам проведения демонтажных, ремонтных работ, в том числе работ по разукомплектации объектов нефинансовых активов, подлежат постановке на баланс государственного (муниципального) учреждения.
К бюджетному учету данные материальные запасы принимаются по фактической стоимости (п.п. 23, 100 "Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета...", утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, далее - Инструкция N 157н).
Порядок определения фактической стоимости материальных запасов, полученных по результатам ремонтных работ, положениями Инструкции N 157н прямо не определен. Вместе с тем содержание п.п. 25, 106 Инструкции N 157н указывает на то, что фактическая стоимость таких материальных запасов может определяться исходя из двух основных составляющих:
- текущей рыночной стоимости деталей, определенной на дату отражения в учете увеличения стоимости нефинансовых активов (рыночная стоимость определяется с учетом технического состояния деталей - необходимости проведения соответствующих ремонтно-восстановительных работ);
- сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.
Напомним, что для целей Инструкции N 157н под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи активов на дату принятия к учету. Порядок определения текущей рыночной стоимости объектов нефинансовых активов в целях их принятия к бухгалтерскому учету приведен в п. 25 Инструкции N 157н.
В соответствии с п. 118 Инструкции N 157н запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря, подлежат учету на счете 010536000 "Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения". Однако в рассматриваемом случае фактическая стоимость полученной детали окончательно будет сформирована только после проведения ее ремонта. Поэтому отражение произведенных вложений в сумме затрат, формирующих фактическую стоимость объекта материальных запасов, в соответствии с п. 133 Инструкции N 157н следует осуществлять на счете 010634000 "Вложения в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения" и только после окончательного формирования фактической стоимости детали можно будет учесть на счете 010536000.
Обратите внимание: подобный порядок организации бюджетного учета рекомендовался в прошлые годы и специалистами финансового ведомства*(1).
Операции по движению материальных запасов должны быть оформлены соответствующими первичными учетными документами, составленными по унифицированным формам либо содержащими обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 7 Инструкции N 157н. В рассматриваемой ситуации в качестве первичного документа для оприходования запчастей может быть использован Приходный ордер (форма N М-4)*(2) (форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а).
Таким образом, в соответствии с положениями Инструкции N 162н в бюджетном учете учреждения в рассматриваемой ситуации могут быть отражены следующие бухгалтерские записи:
1. Дебет КРБ 110634340 Кредит КДБ 140110180
- по рыночной стоимости отражено поступление деталей, требующих ремонта;
2. Дебет КРБ 110634340 Кредит КРБ 130225730
- учтена стоимость ремонта детали сторонней организацией;
3. Дебет КРБ 130225830 Кредит КРБ 130405225
- сторонней организации оплачена стоимость ремонта детали;
4. Дебет КРБ 110536340 Кредит КРБ 110634340
- учтены в составе материальных запасов годные к эксплуатации отремонтированные детали по сформированной фактической стоимости.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
государственный советник РФ 3 класса Семенюк Александр

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Пименов Владимир

23 ноября 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.