Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расходы по оплате консульского сбора за оформление визы, а также медицинской страховки, связанные с командировкой работника на территорию иностранного государства, возмещаются работникам в обязательном порядке дополнительно к другим командировочным расходам. Данные расходы подлежат отражению по элементу видов расходов 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" и подстатье 212 "Прочие выплаты" КОСГУ.

Обоснование вывода:
Согласно ст. 166 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ. В настоящее время действует Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее - Положение N 749), утвержденное постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.
В соответствии со ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками сотрудников федеральных учреждений, определяются нормативными правовыми актами Правительства РФ.
Положение N 749 определяет особенности порядка направления работников в служебные командировки как на территории РФ, так и на территории иностранных государств (п. 1 Положения N 749). Действует указанное Положение в отношении работников любых работодателей (в том числе и федеральных учреждений).
В соответствии с п. 23 Положения N 749 работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются:
а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
б) обязательные консульские и аэродромные сборы;
в) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
д) иные обязательные платежи и сборы.
Кроме того, работникам могут быть возмещены и иные расходы, связанные с командировкой, в порядке, определяемом положениями ст. 168 ТК РФ (согласно п. 24 Положения N 749).
То есть расходы по оплате консульского сбора за оформление визы, а также медицинской страховки, связанные с командировкой работника на территорию иностранного государства, возмещаются работникам в обязательном порядке дополнительно к другим командировочным расходам (смотрите также, к примеру, решение Советского районного суда г. Томска Томской области от 08.02.2016 по делу N 2-407/2016).
При осуществлении расходов, связанных с командированием работников государственных учреждений, виды расходов необходимо определять, руководствуясь общими положениями п. 5.1 раздела III "Классификация расходов бюджетов" Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н (далее - Указания N 65н).
Выдача командируемым работникам государственных учреждений денежных средств под отчет, а также возмещение (компенсация) им командировочных расходов отражаются по элементу видов расходов 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда". При этом в пп. 5.1.1 п. 5.1 раздела III Указаний N 65н уточнено, что отдельные расходы, связанные с командировкой сотрудников (приобретение билетов для проезда к месту командировки и обратно, найм жилых помещений для командируемых работников), могут быть отражены по виду расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд". Применяется данный элемент видов расходов в ситуации, когда оплата осуществляется по заключенным учреждением договорам (контрактам).
Возмещение командировочных расходов подлежит отнесению на подстатью 212 "Прочие выплаты" КОСГУ (в соответствии с п. 3 раздела V Указаний N 65н).
Таким образом, расходы по оплате консульского сбора за оформление визы, а также медицинской страховки, связанные с командировкой работника на территорию иностранного государства, возмещаются работникам в обязательном порядке дополнительно к другим командировочным расходам. Данные расходы подлежат отражению по элементу видов расходов 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" и подстатье 212 "Прочие выплаты" КОСГУ.

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
- Энциклопедия решений. Применение КОСГУ и кодов видов расходов при оплате командировочных расходов;
- Энциклопедия решений. Зарубежная командировка.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сульдяйкина Валентина

Ответ прошел контроль качества

12 августа 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.