Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

 Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Расходы, понесенные гостиницей в связи с чрезвычайным происшествием (повреждением фонарного столба посторонним лицом), относятся к прочим расходам.

Сумма претензии по возмещению причиненных организации убытков подлежит отражению в составе прочих доходов.

Бухгалтерские проводки по рассматриваемой ситуации приведены ниже, в тексте ответа.

Обоснование вывода:

Восстановление фонарного столба

Как правило, расходы по благоустройству территории, в том числе по устройству уличного освещения, произведенные до момента ввода в эксплуатацию объекта недвижимости, учитываются либо в стоимости самого объекта капитального строительства, либо в стоимости сооружений по благоустройству территории.

В общем случае строительство, реконструкция объектов капитального строительства осуществляются на основании разрешения на строительство, которое представляет собой документ, подтверждающий соответствие проектной документации определенным требованиям и дающий застройщику право осуществлять строительство, реконструкцию объектов (п.п. 1 и 2 Градостроительного кодекса РФ).

На основании п.п. 12, 31 постановления Правительства РФ от 16.02.2008 N 87 "О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию" проектная документация должна содержать решения по планировке, благоустройству, озеленению и освещению территории. Сводный сметный расчет стоимости строительства составляется с распределением средств, в том числе на благоустройство и озеленение территории.

В соответствии с п. 2 ст. 38 Федерального закона "Об охране окружающей среды" от 10.01.2002 N 7-ФЗ (далее - Закон N 7-ФЗ) запрещается ввод в эксплуатацию объектов без завершения предусмотренных проектами работ по благоустройству территорий. При этом п. 2 ст. 39 Закона N 7-ФЗ предусматривает для юридических и физических лиц, осуществляющих эксплуатацию зданий, строений, сооружений и иных объектов, обязанность проведения работ по благоустройству территории.

Во Введении к Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ) (утвержденному постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 359) указано: к сооружениям, в частности, относятся линии электропередачи со всеми сопутствующими комплексами инженерных сооружений.

Учитывая изложенное, полагаем, что стоимость фонарных столбов могла быть учтена, например: в сметной стоимости инженерно-коммуникационных сооружений по благоустройству территории, в стоимости линии электропередач, в стоимости системы наружного освещения либо в стоимости объектов капитального строительства, в связи с чем они не фигурируют в бухгалтерском учете организации как самостоятельные объекты основных средств.

Если исходить из данного предположения, по нашему мнению, в рассматриваемой ситуации фонарные столбы не следует квалифицировать как неучтенные объекты, выявленные (в виде излишка) при инвентаризации как расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", пп. "а" п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

Считаем, что в рассматриваемом случае расходы на замену поврежденного столба возможно отразить в бухгалтерском учете в качестве расходов на ремонт системы наружного освещения (линии электропередачи).

При формировании в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческие организации руководствуются правилами ПБУ 10/99 "Расходы организации" (далее - ПБУ 10/99).

В соответствии с п. 4 ПБУ 10/99 расходы организации, в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации, подразделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы.

В общем случае затраты на ремонт имущества, используемого в деятельности организации, в бухгалтерском учете отражаются в составе расходов по обычным видам деятельности (расходы по содержанию и эксплуатации ОС) на основании п. 7 ПБУ 10/99.

Поскольку в данном случае расходы понесены не в связи с текущей деятельностью гостиницы, а связаны с чрезвычайным происшествием (повреждением фонарного столба посторонним лицом, в результате которого требуется его замена на новый), полагаем, что такие расходы могут быть отнесены к прочим на основании п. 13 ПБУ 10/99.

Согласно п. 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).

В бухгалтерском учете организации при замене столба собственными силами могут иметь место следующие записи*(1):

Дебет 10 Кредит 60

- приобретены материалы (комплектующие) для установки нового столба;

Дебет 23 Кредит 10

- выданы работникам материалы (комплектующие) для установки столба;

Дебет 23 Кредит 70, 69

- начислена зарплата работникам, выполняющим работы по установке столба, и страховые взносы;

Дебет 91, субсчет "Прочие расходы" Кредит 23

- совокупность затрат по установке столба отнесена на прочие расходы.

Предъявление претензии

Согласно п. 1 ст. 1064 ГК РФ вред, причиненный имуществу юридического лица, подлежит возмещению в полном объеме лицом, причинившим вред.

В силу п.п. 1, 2 ст. 15 ГК РФ лицо, право которого нарушено, может требовать полного возмещения причиненных ему убытков, если законом или договором не предусмотрено возмещение убытков в меньшем размере. Под убытками понимаются, в частности, утрата или повреждение имущества этого лица (реальный ущерб).

На основании п. 2, 8 ПБУ 9/99 "Доходы организации" (далее - ПБУ 9/99) поступления в возмещение причиненных организации убытков признаются в бухгалтерском учете в составе прочих доходов. Такие доходы в силу п.п. 10.2, 16 ПБУ 9/99 принимаются к бухгалтерскому учету в суммах, присужденных судом или признанных должником в отчетном периоде, в котором судом вынесено решение об их взыскании или они признаны должником.

Таким образом, применительно к Вашей ситуации сумма претензии по возмещению причиненных организации убытков может быть признана, в частности, в том отчетном периоде, в котором физическое лицо каким-либо образом признает обязанность по возмещению убытков (ущерба).

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утвержденной приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н) поступления в возмещение причиненных организации убытков отражаются по кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы" в корреспонденции со счетами учета расчетов. Учет расчетов по претензиям ведется с применением счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", к которому открывается соответствующий субсчет.

Операция по отражению дохода в виде поступления в возмещение причиненных организации убытков (ущерба) проводится в регистрах бухгалтерского учета на основании бухгалтерской справки, которая должна содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Основанием для составления бухгалтерской справки являются документы:

- свидетельствующие об обращении к должнику лица, которому причинен убыток (в Вашем случае это претензия, предъявленная физическому лицу);

- свидетельствующие о признании задолженности лицом, причинившем убытки (например письмо должника или иной документ, позволяющий определить размер суммы, признанной должником).

Кроме того, о признании должником обязанности возместить убытки (ущерб) могут свидетельствовать документы, подтверждающие непосредственно уплату им соответствующей суммы возмещения. Смотрите также письмо Минфина России от 17.12.2013 N 03-03-10/5553.

Признание прочего дохода в виде поступления в возмещение причиненных организации убытков в бухгалтерском учете сопровождается следующими записями:

Дебет 76, субсчет "Расчеты по претензиям" Кредит 91, субсчет "Прочие доходы"

- сумма по предъявленной претензии признана в качестве прочего дохода;

Дебет 51 (50) Кредит 76, субсчет "Расчеты по претензиям"

- уплачена должником сумма в соответствии с предъявленной претензией.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор Овчинникова Светлана

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Королева Елена

2 сентября 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Бухгалтерские проводки даны без учета НДС.