Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расчеты бюджетного учреждения с воспитателями по компенсации стоимости питания подлежат отражению в учете с применением счета 2 209 30 000 "Расчеты по компенсации затрат".

Обоснование вывода:
При ведении бухгалтерского учета необходимо проводить четкую границу между "доходными" операциями и операциями по восстановлению кассовых выплат.
Под "восстановлением кассовой выплаты" понимается поступление денежных средств, направленное на восстановление конкретных кассовых расходов госучреждения - денежные средства должны поступать от того юридического (физического) лица (контрагента), которому такая выплата была произведена ранее и в рамках того же договора (в рамках той же операции).
Например, возврат от исполнителя излишне перечисленных ему ранее средств за услуги по организации питания, в том числе в связи с исправлением (корректировкой) данных об объеме оказанных услуг по результатам сверки расчетов, рассматривается как восстановление кассовых выплат при условии, что дебиторская задолженность по расходам числится по прежнему договору. А возмещение задолженности по компенсации стоимости питания отражается в учете путем начисления новых доходов согласно новым основаниям, к примеру, согласно реестру воспитателей с указанием сумм, которые они должны внести за питание.
Соответственно, возмещение воспитателями стоимости питания в кассу учреждения рассматривается в качестве "доходной" операции бюджетного учреждения.
Согласно положениям Указаний о порядке применения бюджетной классификации, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н, доходы от компенсации затрат государственных (муниципальных) учреждений подлежат отнесению на статью аналитической группы подвида доходов бюджетов 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ) и компенсации затрат" и отражению по статье 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ)" КОСГУ.
В соответствии с п.п. 220, 221 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, расчеты по доходам от компенсации затрат государственных (муниципальных) учреждений подлежат учету на счете 209 30 "Расчеты по компенсации затрат".
По общему правилу бюджетные учреждения отражают начисление любых доходов с использованием счета 209 30 по коду финансового обеспечения "2". Данный порядок учета не препятствует принятию в организации самостоятельного решения:
- о направлении средств на осуществление расходов, связанных с выполнением госзадания;
- о перечислении поступивших средств в доход бюджета.
Учитывая изложенное, а также положения Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н, операции по начислению и поступлению на лицевой счет бюджетного учреждения компенсации стоимости питания отражаются следующими бухгалтерскими записями:
1) Дебет 2 209 30 560 Кредит 2 401 10 130
- начислена сумма компенсации затрат бюджетного учреждения по возмещению стоимости предоставленного воспитателям питания;
2) Дебет 2 201 34 510 Кредит 2 209 30 660, увеличение забалансового счета 17, открытого к счету 201 34 (130 КОСГУ)
- отражено внесение сумм компенсации в кассу учреждения;
3) Дебет 2 210 03 560 Кредит 2 201 34 610, увеличение забалансового счета 17, открытого к счету 210 03 (510 КОСГУ), увеличение забалансового счета 18, открытого к счету 201 34 (610 КОСГУ)
- отражено выбытие сумм компенсации затрат учреждения из кассы для последующего внесения на лицевой счет;
4) Дебет 2 201 11 510 Кредит 2 210 03 660, увеличение забалансового счета 17, открытого к счету 201 11 (510 КОСГУ), увеличение забалансового счета 18, открытого к счету 210 03 (610 КОСГУ)
- отражено зачисление денежных средств на лицевой счет бюджетного учреждения;

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
- Энциклопедия решений. Расчеты по доходам госучреждения (бюджета). Счет 205 00;
- Энциклопедия решений. Учет расчетов госучреждения по ущербу и иным доходам. Счет 209 00.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сульдяйкина Валентина

Ответ прошел контроль качества

23 сентября 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.