Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Сразу отметим, что на практике подобная ситуация является достаточно распространенной.
Бюджетный учет ведется методом начисления, согласно которому результаты операций признаются по факту их совершения (п. 3 "Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета...", утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, далее - Инструкция N 157н).
При этом основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются соответствующие первичные учетные документы (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 7 Инструкции N 157н).
Очевидно, что до представления надлежаще оформленных первичных документов обязательства перед организацией, оказавшей услуги в прошлом году, не могут быть отражены учреждением на счете 30200 "Расчеты по принятым обязательствам" и, соответственно, не может быть списана дебиторская задолженность по уплаченным ранее авансам, учтенная на счете 20600 "Расчеты по выданным авансам").
Инструкция N 157н не указывает на конкретную дату, которой следует отразить факт оказания учреждению услуг. При этом существует практика определения конкретного порядка отражения таких операций в учетной политике субъектов учета*(1).
Учитывая вышеизложенное, во взаимосвязи с положениями п. 18 Инструкции N 157н нетрудно придти к однозначному выводу: соответствующую операцию на основании документов, представленных контрагентом в текущем году, после того, как бюджетная отчетность учреждением уже представлена, следует отразить в бюджетном учете бухгалтерской записью текущего года. При этом могут быть сделаны следующие проводки (смотрите, в частности, абзац четвертый п. 80, абзацы шестой, одиннадцатый и четырнадцатый п. 102 Инструкции N 162н):
1. Дебет КРБ 130223830 Кредит КРБ 120623660
- на основании поступивших документов зачтены обязательства по оказанным коммунальным услугам в счет перечисленной ранее предварительной оплаты;
2. Дебет КРБ 140120223 Кредит КРБ 130223730
- отражен финансовый результат текущего года от оказанных коммунальных услуг;
3. Дебет КРБ 130223830 Кредит КРБ 130405223
- оплачены коммунальные услуги, полученные сверх суммы аванса, перечисленного ранее.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
государственный советник РФ 3 класса Семенюк Александр

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Пименов Владимир

2 декабря 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Смотрите, например, п. 13.3 Положения об учетной политике Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства промышленности и торговли РФ от 31.12.2010 N 1353.