Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг
Бюджетный учет
-
09.12.2016
- Бюджетному учреждению в 2011-2012 годах на мероприятиях были вручены различные подарки, отвечающие критериям отнесения к основным средствам. Есть подарки, стоимость которых ниже 3000 руб., и подарки, стоимость которых выше 3000 руб. (до 10 000 руб.). Данные подарки были учтены на забалансовом счете 07. В то же время данное имущество фактически используется учреждением с 2011-2012 годов (например, швейная машина и пр.). При передаче учреждению подарков договор дарения и акт передачи не составлялись.
Как перевести из призового фонда на учет основные средства? Каков порядок документального оформления данной операции, какие бухгалтерские проводки необходимо сделать?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
"Перевод" ошибочно учтенных в призовом фонде объектов имущества, отвечающих критериям отнесения к основным средствам, отражается в учете способом "Красное сторно" и дополнительными бухгалтерскими записями на основании Справки (ф. 0504833).
Дополнительно в рассматриваемой ситуации должны быть оформлены Акт приема-передачи, составленный комиссией по поступлению и выбытию активов, и Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
Обоснование вывода:
Имущество бюджетных учреждений (закрепленное собственником либо приобретенное учреждением самостоятельно по сделкам или иным предусмотренным законом основаниям, а также плоды, продукция и доходы от использования имущества) находится у таких учреждений на праве оперативного управления (в соответствии с положениями п. 1 ст. 296, ст. 299 ГК РФ). Следовательно, полученные в качестве подарков объекты имущества можно рассматривать как находящиеся у учреждения на праве оперативного управления.
В соответствии с п. 345 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), на счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" учитываются призы, знамена, кубки, учрежденные разными организациями и получаемые от них для награждения команд-победителей, а также материальные ценности, приобретаемые в целях награждения (дарения), в том числе ценные подарки и сувениры.
В то же время согласно п. 38 Инструкции N 157н объекты имущества, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения и отвечающие критериям, перечисленным в п.п. 38, 39, 41 Инструкции N 157н, относятся к основным средствам.
В рассматриваемой ситуации бюджетному учреждению в качестве подарков от других учреждений были вручены объекты имущества, которые с момента поступления стали использоваться в деятельности учреждения. В то время как на забалансовом счете 07 учитываются материальные ценности, предназначенные для награждения (дарения). Следовательно, учет объектов имущества*(1), переданных бюджетному учреждению в качестве подарка и используемых им в собственной деятельности, следует осуществлять в качестве основных средств на балансовом счете 101 00 "Основные средства" или на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации" в зависимости от их стоимости (п. 7 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н, далее - Инструкция N 174н, п. 373 Инструкции N 157н).
Таким образом, в рассматриваемой ситуации можно говорить об ошибочно учитываемых на забалансовом счете 07 объектах имущества, которые по всем правилам должны были учитываться в качестве основных средств на балансовом счете 101 00 "Основные средства" или на забалансовом счете 21.
Ошибки, обнаруженные в регистрах бухгалтерского учета, исправляются в соответствии с требованиями п. 18 Инструкции N 157н. Так ошибка, обнаруженная за отчетный период, за который бухгалтерская (финансовая) отчетность в установленном порядке уже представлена, в зависимости от ее характера, отражается датой обнаружения ошибки дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной по способу "Красное сторно", и (или) дополнительной бухгалтерской записью.
Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом "Красное сторно" оформляются Справкой (ф. 0504833), в которой делаются ссылка на номер и дату исправляемого журнала операций, документа, обоснование внесения исправления (п. 18 Инструкции N 157н).
Принятие к учету объектов основных средств осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом) - Актом по форме, установленной нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с законодательством Российской Федерации Министерством финансов Российской Федерации (п. 34 Инструкции N 157н).
В соответствии с абзацем десятым п. 9 Инструкции N 174н принятие к бухгалтерскому учету полученных безвозмездно объектов основных средств от резидентов Российской Федерации осуществляется по КФО "2" - приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения).
На основании изложенного и положений Инструкции N 174н в бухгалтерском учете бюджетного учреждения следует отразить:
1. Способом "Красное сторно":
Увеличение забалансового счета 07
- отражена корректировка ошибочного принятия подаренного имущества к забалансовому учету на основании Справки (ф. 0504833);
2. Дополнительной бухгалтерской записью:
2.1. Дебет 2 101 ХХ*(2) 310 Кредит 2 401 10 180
- отражено безвозмездное поступление подаренного имущества на основании Акта приема-передачи, составленного комиссией по поступлению и выбытию активов;
2.2. Дебет 2 401 20 271 (2 109 ХХ 271) Кредит 2 101 ХХ 410,
Увеличение забалансового счета 21
- на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) отражена выдача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов недвижимого имущества, с одновременным отражением имущества в забалансовом учете;
2.3. Дебет 2 401 20 271 (2 109 ХХ 271) Кредит 2 104 ХХ 410
- начисление 100% амортизации на объекты основных средств стоимостью свыше 3000 рублей, но ниже 40 000 рублей.
Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
- Энциклопедия решений. Госучреждение. Счет 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры";
- Энциклопедия решений. Порядок принятия решения об отнесении объекта к основным средствам госучреждения;
- Энциклопедия решений. Исправление ошибок в регистрах бухгалтерского учета госучреждения.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Киреева Анна
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллиард Мария
15 ноября 2016 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
-------------------------------------------------------------------------
*(1) Имущества, отвечающего критериям, сформулированным в п.п. 38, 39, 41 Инструкции N 157н. Напомним, что любое решение об отнесении материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) является субъективным - оно основывается на профессиональном суждении конкретных должностных лиц учреждения, в котором будет осуществляться использование (эксплуатация) имущества. Именно поэтому специалисты финансового ведомства указывают: такие решения относятся к компетенции сотрудников госучреждения, которые обладают полной и достоверной информацией, необходимой для их принятия (смотрите, в частности, письмо Минфина России от 27.02.2012 N 02-07-10/534).
*(2) Если в разрядах 22, 23 номера счета бухгалтерского учета здесь и далее указано "ХХ" или "Х", то при формировании бухгалтерских записей должны применяться код группы, код вида синтетического счета объекта учета, соответствующие экономическому содержанию конкретной операции.
Все консультации данной рубрики
(495) 231-23-23
Позвоните и узнайтебольше о системе
ГАРАНТ Консалтинг
вам перезвоним