Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расчеты с сотрудником по суммам компенсации ранее произведенных бюджетным учреждением расходов могут быть отражены с применением счета 209 30 "Расчеты по компенсации затрат".

Обоснование вывода:
Для начала отметим, что удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (в соответствии с частью первой ст. 137 ТК РФ). Случай удержания расходов по трудовому договору из заработной платы при увольнении сотрудника ранее окончания срока такого договора ТК РФ не предусмотрен. Соответственно, спорным является правомерность осуществления указанных удержаний, если рассматриваемый случай не предусмотрен федеральными законами*(1).
Что касается бухгалтерского учета в бюджетном учреждении, то при его ведении необходимо проводить четкую границу между "доходными" операциями и операциями по восстановлению кассовых выплат. Под "восстановлением кассовой выплаты", как правило, понимается поступление денежных средств, направленное на восстановление конкретных кассовых расходов учреждения - денежные средства должны поступать от того юридического (физического) лица (контрагента), которому такая выплата была произведена ранее, и в рамках той же операции.
К примеру, корректировка способом "Красное сторно" излишнего начисления заработной платы в результате счетной ошибки и получение средств в счет восстановления произведенных расходов рассматриваются в качестве восстановления кассовой выплаты.
Расходы при заключении трудовых договоров в Вашей ситуации производились правомерно, ошибок при их начислении не было. Соответственно, не возникает и оснований для применения метода "Красное сторно", который используется в случаях выявления ошибок в регистрах бухгалтерского учета (согласно п. 18 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, далее - Инструкция N 157н).
Соответственно, расчеты с сотрудником по компенсации затрат, произведенных ранее учреждением, в рассматриваемой ситуации могут быть отражены с применением счета 209 30 "Расчеты по компенсации затрат" (п.п. 220, 221 Инструкции N 157н). В качестве основания для начисления задолженности в сумме требований по компенсации расходов учреждения может использоваться, к примеру, Бухгалтерская справка (форма 0504833) с приложением расчета суммы в соответствии с условиями договора.
При этом операции по возмещению бюджетному учреждению расходов, произведенных ранее, путем удержания сумм из заработной платы работника отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в качестве некассовых операций.
В соответствии с положениями Указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н, доходы в виде компенсации затрат учреждения подлежат отражению по статье 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ)" КОСГУ и по статье 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ) и компенсации затрат" аналитической группы подвида доходов бюджетов.
Учитывая изложенное, а также положения п.п. 109, 110, 129, 140, 146, 147 Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н, операции по погашению задолженности сотрудника за счет удержанных из заработной платы сумм могут быть отражены в бухгалтерском учете бюджетного учреждения с применением следующей схемы корреспонденций счетов:
1. Дебет 2 209 30 560 Кредит 2 401 10 130
- начислена задолженность в сумме требований по компенсации расходов учреждения;
2. Дебет 2 302 11 830 Кредит 2 304 03 730
- из заработной платы сотрудника, начисленной за счет средств от приносящей доход деятельности, произведено удержание суммы компенсации ранее произведенных расходов;
3. Дебет 2 304 03 830 Кредит 2 209 30 660
- отражено исполнение обязательств сотрудника по компенсации ранее произведенных учреждением расходов в сумме произведенного удержания.
В случае, если удержанных с заработной платы, начисляемой по КФО "2", денежных средств недостаточно для погашения задолженности сотрудника, в Вашей ситуации производится удержание средств из заработной платы, начисленной сотруднику по КФО "4". В таком случае дополнительно необходимо отразить следующие бухгалтерские записи:
4. Дебет 4 302 11 830 Кредит 4 304 03 730
- произведено удержание суммы компенсации ранее произведенных расходов из заработной платы сотрудника, начисленной за счет средств субсидии на выполнение госзадания;
5. Дебет 4 304 03 830 Кредит 4 304 06 730,
Дебет 2 304 06 830 Кредит 2 209 30 660
- отражено исполнение обязательств сотрудника по компенсации ранее произведенных учреждением расходов за счет удержанных из заработной платы средств;
6. Дебет 4 304 06 830 Кредит 4 201 11 610,
одновременно отражается увеличение забалансового счета 18 (610 КОСГУ)
- отражено уменьшение остатка на лицевом счете по виду деятельности "4"*(2);
7. Дебет 2 201 11 510 Кредит 2 304 06 730,
одновременно отражается увеличение забалансового счета 17 (510 КОСГУ)
- отражено увеличение остатка на лицевом счете по виду деятельности "2"*(2).
В случае, если удержанных сумм недостаточно, денежные средства поступают на лицевой счет бюджетного учреждения от уволенного сотрудника. В таком случае оформляется бухгалтерская запись:
8. Дебет 2 201 11 510 Кредит 2 209 30 660, одновременно отражается увеличение забалансового счета 17 (130 КОСГУ)
- отражено поступление на лицевой счет денежных средств в качестве компенсации ранее произведенных учреждением расходов.

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
- Энциклопедия решений. Учет расчетов госучреждения по ущербу и иным доходам. Счет 209 00;
- Энциклопедия решений. Отчетность бюджетных (автономных) учреждений. Отчет (ф. 0503737). Некассовые операции;
- Энциклопедия решений. Отчетность бюджетных (автономных) учреждений. Пример формирования ф. 0503737. Некассовые операции в рамках нескольких видов деятельности;
- Энциклопедия решений. Отчетность бюджетных (автономных) учреждений. Пример формирования ф. 0503737. Некассовые операции в рамках одного вида финобеспечения по расходным и доходным кодам КОСГУ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сульдяйкина Валентина

Ответ прошел контроль качества

23 ноября 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. 

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Смотрите, к примеру:
- Вопрос: "В трудовых договорах, заключаемых с работниками, предусмотрено условие об удержании из заработной платы..." (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2013 г.);
- Энциклопедия решений. Удержания из заработной платы.
*(2) Корреспонденция счетов применяется для корректировки остатка средств в разрезе источников финобеспечения при осуществлении некассовых операций (без движения средств на лицевом счете) по источникам финобеспечения, операции со средствами которых отражаются на одном лицевом счете.