Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В связи с началом претензионной работы по истребованию своевременно не возвращенных подотчетным лицом денежных средств дебиторская задолженность по расходам, отраженная на счете 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами", может быть перенесена на счет 209 00 "Расчеты по ущербу и иным доходам".

Обоснование вывода:
По различным причинам до увольнения сотрудника не всегда получается завершить все расчеты по подотчетным суммам. Суммы кредиторской или дебиторской задолженности, учтенные на счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами", после увольнения физического лица должны быть перенесены на иные счета бухгалтерского учета. Дело в том, что согласно действующему законодательству подотчетным лицом может являться только сотрудник учреждения, соответственно, расчеты с физическими лицами, не являющимися сотрудниками учреждения, не могут учитываться на счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами".
В связи с началом претензионной работы по истребованию своевременно не возвращенных подотчетным лицом денежных средств дебиторская задолженность по расходам, числящаяся на счетах учета расчетов (в т.ч. на счетах 206 00, 208 00), может быть учтена в составе "доходной" дебиторской задолженности на счете 209 00 "Расчеты по ущербу и иным доходам".
Напомним: согласно п. 220 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, на счете 0 209 00 000 "Расчеты по ущербу и иным доходам" помимо расчетов по суммам выявленных недостач, хищений денежных средств, иных ценностей, по суммам потерь от порчи материальных ценностей, другим суммам причиненного имуществу учреждения ущерба, подлежащим возмещению виновными лицами в установленном законодательством РФ порядке, отражаются также расчеты по суммам задолженностей подотчетных лиц, своевременно не возвращенным (не удержанным из заработной платы).
В соответствии с абз. 12 п. 109 *(1) Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н (далее - Инструкция N 174н), начисление задолженности в сумме требований по компенсации расходов учреждения получателями подотчетных сумм отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 209 30 000 "Расчеты по компенсации затрат" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами".
Соответственно, в бухгалтерском учете бюджетного учреждения рассматриваемая ситуация может быть отражена следующими бухгалтерскими записями:
Дебет 5 209 30 560 Кредит 5 208 91 660
- сумма задолженности уволенного подотчетного лица, числящаяся по коду финобеспечения "5", не возвращенная и не удержанная из зарплаты до его увольнения, в связи с началом претензионной работы учтена на счете 209 00.

К сведению:
Порядок применения и назначение счета 0 209 00 "Расчеты по ущербу и иным доходам" обусловили и порядок формирования аналитических кодов в номере счета. Так, теперь при формировании 1-17 разрядов номера счета аналитического учета счета 0 209 30 000 могут быть включены не только коды КДБ, но и коды КРБ. Такой порядок позволяет обособленно учитывать на этом счете расчеты по суммам подлежащей возврату учреждению "расходной" дебиторской задолженности, по которой ведется претензионная работа, в частности по суммам своевременно не возвращенной задолженности подотчетных лиц (перенесенных в дебет счета 209 со счета 208).

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
- Энциклопедия решений. Учет расчетов госучреждения по ущербу и иным доходам. Счет 209 00;
- Энциклопедия решений. Расчеты госучреждения с прочими кредиторами. Счет 304 06;
- Энциклопедия решений. Учет операций в рамках различных видов деятельности (видов финансового обеспечения) госучреждения.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сапетина Ирина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллиард Мария

14 декабря 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. 

-------------------------------------------------------------------------
*(1) В настоящее время на регистрации в Минюсте находится приказ Минфина России от 16.11.2016 N 209н (далее - Приказ N 209н), предусматривающий внесение отдельных изменений в порядок ведения бухгалтерского (бюджетного) учета, формирования бюджетной отчетности, а также бухгалтерской отчетности бюджетных (автономных) учреждений. Положениями п. 2.7 приложения 2 к Приказу N 209н внесены изменения в абз. 12 п. 109 Инструкции N 174н.