Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Принятые обязательства отразятся в графе 6 раздела 1 Отчета (ф. 0503738) в сумме 1 050 000 рублей. Денежные обязательства отразятся в графе 8 раздела 1 Отчета (ф. 0503738) в сумме 1 050 000 рублей. Обязательства очередного года отразятся в графе 6 раздела 3 Отчета (ф. 0503738) в сумме 150 000 рублей.

Обоснование вывода:
Согласно п. 308 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н):
- обязательства учреждения представляют собой обусловленные законом, иным нормативным правовым актом, договором или соглашением обязанности автономного учреждения предоставить в соответствующем году физическому или юридическому лицу, иному публично-правовому образованию, субъекту международного права денежные средства учреждения;
- денежные обязательства представляют собой обязанность учреждения уплатить бюджету, физическому лицу или юридическому лицу определенные денежные средства в соответствии с выполненными условиями гражданско-правовой сделки, заключенной в рамках его полномочий, или в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации, иного правового акта, условиями договора или соглашения.
Из данных определений следует, что принятие автономным учреждением обязательств осуществляется на сумму, которую учреждение обязуется предоставить контрагенту в соответствующем году. А принятие денежного обязательства осуществляется тогда, когда у учреждения согласно поступившим документам возникла обязанность по его оплате.
В рассматриваемой ситуации договором предусмотрено осуществление оплаты за декабрь 2016 года до 20 января 2017 года. То есть предполагается оплата последнего счета в январе 2017 года. Следовательно, в 2016 году в учете должны были быть отражены обязательства (денежные обязательства) на сумму 1 050 000 рублей. А обязательство на сумму 150 000 рублей должно было быть отражено как обязательство очередного года, следующего за текущим.
На счетах санкционирования расходов суммы, подлежащие исполнению в очередном году, в соответствии с п.п. 308, 309, 318, 319 Инструкции N 157н, должны быть отражены по аналитической группе 20 "Санкционирование по первому году, следующему за текущим (очередным финансовым годом)" как обязательства, принятые в пределах плановых назначений на очередной финансовый год (смотрите также письма Минфина России от 07.11.2014 N 02-07-10/56182, от 26.12.2014 N 02-07-10/68478, от 20.07.2016 N 02-06-10/42571).
Ошибка, обнаруженная до момента представления бухгалтерской (финансовой) отчетности и требующая внесения изменений в регистр бухгалтерского учета (Журнал операций), в зависимости от ее характера, отражается последним днем отчетного периода дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной по способу "Красное сторно", и дополнительной бухгалтерской записью (п. 18 Инструкции N 157н).
Следовательно, принятые в сумме договора (1200000) обязательства следует отсторнировать на сумму счета, подлежащего оплате в январе 2017 года (150000 руб.)*(1). Дополнительной бухгалтерской записью следует показать в учете принятие обязательства очередного года. Обе операции могут быть отражены в учете 31.12.2016.
Согласно п. 318 Инструкции N 157н учет принятых обязательств и (или) денежных обязательств осуществляется на основании документов, подтверждающих их принятие в соответствии с перечнем, установленным учреждением в рамках формирования учетной политики. Кроме наименования документа-основания, соответствующий раздел учетной политики может содержать также сведения о дате отражения обязательств в учете.
Как правило, денежные обязательства отражаются в учете датой подтверждающего документа, но не ранее даты его получения. Это следует из определения денежного обязательства, так как обязанность по оплате может возникнуть после получения соответствующего документа. Следовательно, денежное обязательство должно быть отражено в учете не ранее даты получения акта выполненных работ, счета, то есть 9 января 2017 года.
Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738) заполняется автономными учреждениями в соответствии с положениями приказа Минфина РФ от 25.03.2011 N 33н.
При формировании раздела "Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам" Отчета (ф. 0503738) графа 6 заполняется на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 502 11 000 "Принятые обязательства на текущий финансовый год" в сумме кредитовых оборотов по счету. То есть в данной графе отразится сумма принятых обязательств согласно заключенному договору (1 050 000 руб.).
Графа 8 Отчета (ф. 0503738) заполняется на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 502 12 000 "Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год" в сумме показателя по кредиту счета. То есть в данной графе отразится сумма денежных обязательств (1050000 руб.).
Графа 9 Отчета (ф. 0503738) заполняется на основании аналитических данных по исполнению принятых денежных обязательств текущего финансового года, отраженных по забалансовым счетам 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения", открытым к соответствующим счетам счета 0 201 00 000 "Денежные средства учреждения", 0 210 03 000 "Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам"*(2). То есть в данной графе отразится сумма исполненных денежных обязательств (1 050 000 руб.).
В графах 10, 11 Отчета (ф. 0503738) отразится разность показателей, указанных, соответственно, в графах 6 и 9, 8 и 9, то есть 0.
Формирование раздела "Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом" осуществляется на основании показателей соответствующих счетов аналитического учета счета 0 500 00 000 "Санкционирование расходов", сформированных в том числе по финансовому периоду 20 "Санкционирование по первому году, следующему за текущим (очередным финансовым годом)". То есть обязательство на сумму 150 000 руб., отраженное как обязательство очередного года, отразится в графе 6 раздела 3 Отчета (ф. 0503738).

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
- Энциклопедия решений. Учет денежных обязательств, принятых бюджетным (автономным) учреждением;
- Энциклопедия решений. Учет обязательств, принятых бюджетным (автономным) учреждением;
- Энциклопедия решений. Отчетность бюджетных (автономных) учреждений. Пример формирования ф. 0503738. Обязательства, возникающие в конце текущего года, со сроком исполнения в очередном году.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Киреева Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллиард Мария

23 января 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Отметим, что сумма уменьшений принятых учреждением обязательств, денежных обязательств также отражается в учете способом "Красное сторно" (абз. 6 п. 196 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н).
*(2) В разрезе видов расходов (выплат) без учета выплат учреждениями обеспечений заявок на участие в конкурсе или закрытом аукционе обеспечений исполнения контракта (договора), иных залоговых платежей, задатков. Также по графе 9 отражается информация по исполнению денежных обязательств без движения средств учреждения (некассовыми операциями).