Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Видеофильм, размещенный на сайте учреждения и представляющий собой адресованное главному врачу больницы поздравление с юбилеем, не может быть принят к учету в качестве основного средства или иного нефинансового актива, подлежащего балансовому учету. При необходимости учет видеофильма может быть организован учреждением за балансом.

Обоснование вывода:
В соответствии с требованиями Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), имущество автономных учреждений может учитываться в бухгалтерском учете на соответствующих балансовых счетах учета нефинансовых активов в качестве основных средств, нематериальных, непроизведенных активов или материальных запасов или отражаться за балансом.
Отнесение имущества к тому или иному виду нефинансовых активов осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов (далее - Комиссия), оформленного соответствующим актом (п. 34 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), Приказ N 157н).
В силу положений п.п. 70, 98, 99, 118 Инструкции N 157н видеофильмы не могут быть отнесены к непроизведенным активам и материальным запасам.
Для отнесения имущества к основным средствам необходимо, чтобы одновременно выполнялись условия, закрепленные в п.п. 38, 39, 41 Инструкции N 157н. В частности, оно должно иметь материальную форму, срок полезного использования более 12 месяцев и неоднократно или постоянно использоваться в деятельности учреждения. При этом согласно п. 38 Инструкции N 157н материальные объекты имущества (за исключением периодических изданий), составляющие библиотечный фонд учреждения, принимаются к учету в качестве основных средств независимо от срока их полезного использования.
Очевидно, что видеофильм, созданный в целях поздравления сотрудника учреждения с юбилеем, не может быть использован в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения, кроме того, видеофильм создавался не в целях комплектации библиотечного фонда учреждения. Поэтому он не может быть принят к учету в качестве основного средства.
Обратите внимание: приказом Министерства культуры России от 08.10.2012 N 1077 утвержден порядок (далее - Порядок) учета документов, входящих в состав библиотечного фонда. На основании положений данного нормативного акта сотрудниками библиотеки осуществляется "внутрибиблиотечный" учет всех документов, входящих в состав библиотечного фонда, при этом предварительно комиссией учреждения должно быть принято решение об учете нефинансового актива в качестве основного средства в составе библиотечного фонда, но не наоборот.
К нематериальным активам относятся объекты нефинансовых активов, предназначенные для неоднократного и (или) постоянного использования на праве оперативного управления в деятельности учреждения, одновременно удовлетворяющие условиям, перечисленным в п. 56 Инструкции N 157н.
Видеофильм, созданный по заказу учреждения, размещенный на его сайте и представляющий собой поздравление с юбилеем, адресованное главному врачу больницы, не может рассматриваться в качестве нематериального актива, так как предполагаемый срок его использования составляет менее 12 месяцев (исходя из его предназначения - поздравления), а также исключительные права на видеофильм не оформлялись.
Ни один из забалансовых счетов, утвержденных в настоящее время Приказом N 157н, для учета рассматриваемого видеофильма не предусмотрен. В то же время для сбора информации в целях обеспечения управленческого учета учреждения вправе вводить дополнительные забалансовые счета (п. 332 Инструкции N 157н). Поэтому при необходимости учет видеофильма может быть организован учреждением за балансом. Дополнительно введенный для этих целей забалансовый счет, а также порядок ведения учета на нем закрепляются в учетной политике учреждения.

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
- Энциклопедия решений. Нефинансовые активы. Счет 100 00 (для госсектора);
- Энциклопедия решений. Основные средства. Счет 101 00 (для госсектора);
- Энциклопедия решений. Нематериальные активы. Счет 102 00 (для госсектора).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Киреева Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллиард Мария

6 апреля 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.