Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

При приемке ТМЦ на своем складе Организация не обязана предъявлять (или отдавать) представителю Продавца доверенность, выданную своему сотруднику (кладовщику), который осуществляет приемку ТМЦ в рамках своих должностных обязанностей. В то же время отсутствует запрет на оформление таких доверенностей в добровольном порядке.

В рассматриваемой ситуации Продавец имеет право оформлять отгрузку ТМЦ любым товаросопроводительным документом: товарной накладной, товарно-транспортной накладной или универсальным передаточным документом.

Обоснование вывода:

Доверенность

Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Без доверенности от имени общества (непосредственно на основании его устава) действует единоличный исполнительный орган общества - его руководитель (директор, генеральный директор) (пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах").

Как следует из п. 1 ст. 182 ГК РФ, иные лица вправе действовать от имени организации в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления. Кроме того, п. 1 ст. 182 ГК РФ предусмотрено, что полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.).

Следовательно, всем иным лицам (кроме руководителя), действующим от имени организации, требуется доверенность для подтверждения их полномочий, за исключением случаев, когда соответствующие полномочия явствуют из обстановки, в которой действует представитель организации.

Если полномочия работника покупателя на получение товара следуют из обстановки, то есть когда получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) происходит непосредственно на складе организации-покупателя и принимающий их кладовщик (иное материально ответственное лицо) выполняет свои должностные обязанности либо действует на основании соответствующих распоряжений руководства, то представление доверенности не требуется (смотрите, например, постановления Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.10.2015 N 18АП-6517/15, АС Восточно-Сибирского округа от 13.08.2015 N Ф02-4163/15 по делу N А19-18292/2014, ФАС Волго-Вятского округа от 03.08.2012 N Ф01-2422/12 по делу N А29-8056/2011 (определением ВАС РФ от 30.11.2012 N ВАС-15951/12 в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра отказано), ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.11.2011 N Ф02-5045/11 по делу N А78-7961/2010 (определением ВАС РФ от 19.01.2012 N ВАС-17510/11 в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра отказано)).

В частности, в постановлении АС Восточно-Сибирского округа от 13.08.2015 N Ф02-4163/15 по делу N А19-18292/2014 было отмечено, что обстоятельства получения и принятия ответчиком товара подтверждены товарными накладными, содержащими сведения о наименовании товара, его количестве, цене и стоимости, а также подписи как отпустивших, так и принявших товар лиц. Ссылку учреждения на отсутствие доверенностей у лиц, принявших товар, суд округа отклоняет, так как в соответствии с п. 1 ст. 182 ГК РФ полномочие может явствовать из обстановки, в которой действует представитель. В этих случаях получатель товаров (материалов) обязан сообщить поставщикам образец печати (штампа), которой материально ответственное лицо, получившее завезенный товар (материал), скрепляет на экземпляре сопроводительного документа (накладной, счете и т.п.), остающегося у поставщика, свою подпись о получении названных ценностей.

Аналогичного подхода судьи придерживаются, в частности, и в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 02.03.2011 по делу N А75-4575/2010. В этом случае товарные накладные явились надлежащими доказательствами отгрузки товара покупателю.

Таким образом, при приемке ТМЦ на своем складе Организация не обязана предъявлять (или отдавать) представителю Продавца доверенность, выданную своему сотруднику (кладовщику), который осуществляет приемку ТМЦ в рамках своих должностных обязанностей.

В то же время в законодательстве отсутствует запрет на выдачу доверенностей в подобных ситуациях. В рассматриваемом случае выдача доверенности кладовщику является дополнительным удостоверением полномочий материально ответственного лица на получение товара от имени Организации (когда такие полномочия также явствуют из обстановки).

Товарно-транспортная накладная

Статьей 458 ГК РФ установлено, что, если иное не предусмотрено договором купли-продажи, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент вручения товара покупателю или указанному им лицу, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара.

Согласно части 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни, в том числе и операция по передаче товаров по договору поставки (п. 8 ст. 3 Закона N 402-ФЗ), подлежит оформлению первичным учетным документом.

Заметим, что для подтверждения расходов, учитываемых для целей налогообложения, также используются первичные документы, соответствующие требованиям Закона N 402-ФЗ. При этом налоговые и иные органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета (письма Минфина России от 19.01.2015 N 03-03-06/1/879, от 05.12.2014 N 03-03-06/1/62458, от 22.02.2013 N 03-03-06/1/5002).

Именно организация-поставщик, а не организация-покупатель принимает решение о том, каким первичным документом оформлять отгрузку товара (часть 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операции приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утверждены письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5) (далее - Методические рекомендации)). По общему правилу состав и формы первичных учетных документов, необходимых для оформления тех или иных фактов хозяйственной жизни, определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (п. 1 части 2, часть 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, информация Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012). Закон N 402-ФЗ не предусматривает обязательного применения форм первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм. Однако при разработке собственных форм организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России.

Таким образом, формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, в настоящее время не являются обязательными к применению (смотрите также письма Минфина России от 04.02.2015 N 03-03-10/4547, от 27.05.2014 N 03-03-10/25243, от 28.02.2013 N 03-03-06/1/5971, ФНС России от 12.02.2015 N ГД-4-3/2104@, информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012). В то же время запрета на их использование не установлено, что свидетельствует о возможности применения унифицированных форм первичной учетной документации, удовлетворяющих требованиям части 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, определяющей обязательные реквизиты любых первичных учетных документов, для оформления фактов хозяйственной жизни и в настоящее время, по желанию экономического субъекта.

Так, например, для оформления продажи (отпуска) ТМЦ может использоваться товарная накладная по унифицированной форме N ТОРГ-12 (далее - ТОРГ-12), утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. Этим же постановлением утверждены и Указания по ее заполнению.

В то же время для оформления продажи ТМЦ может применяться и товарно-транспортная накладная (далее - ТТН) по форме N 1-Т, утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Это подтверждено в п. 2 приложения к письму ВАС РФ от 28.11.1996 N С2-7/ОП-706 (смотрите также постановление АС Западно-Сибирского округа от 30.09.2014 N Ф04-7266/14 по делу N А67-6477/2013). ТТН предназначена для учета движения ТМЦ и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями (владельцами автотранспорта) за оказанные им услуги по перевозке грузов автомобильным транспортом. Это следует из Указаний по применению и заполнению форм, утвержденных, так же как и сама форма ТТН, постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78.

Наконец, продажа ТМЦ может быть оформлена универсальным передаточным документом (УПД), составляемым на основе формы счета-фактуры, дополненной необходимыми реквизитами (письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96).

В рассматриваемой ситуации Продавец самостоятельно доставляет товар Организации и несет затраты на перевозку груза. Следовательно, Организации не нужно документально подтверждать факт перевозки товара и затраты, связанные с этим, с помощью ТТН. При этом Организация договор перевозки с перевозчиком не заключает и не рассчитывается с ним за оказанные услуги по перевозке товара, поэтому она не является грузоотправителем и не должна оформлять транспортную накладную по форме, установленной приложением N 4 к Правилам перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272.

Приходим к выводу, что в рассматриваемой ситуации Продавец имеет право оформлять отгрузку ТМЦ любым товаросопроводительным документом: товарной накладной, товарно-транспортной накладной или универсальным передаточным документом.

Рекомендуем ознакомиться с материалами:

- Энциклопедия решений. Доверенность на получение материальных ценностей (товара);

- Энциклопедия решений. Учет реализации материалов за плату;

- Энциклопедия решений. Учет приобретения материалов за плату.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор, член Российского Союза аудиторов Буланцов Михаил

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

профессиональный бухгалтер Родюшкин Сергей

25 июля 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.