Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Основанием для аннулирования кредиторской задолженности арендодателя перед арендатором на счетах бухгалтерского учета являются документы, подтверждающие расторжение дополнительного соглашения к договору аренды о выкупе части имущества.

Обоснование вывода:

Согласно ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни (сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств (ст. 2 Закона N 402-ФЗ)) подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни (ч. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Согласно ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта (в частности организации, смотрите ст.ст. 2, 3 Закона N 402-ФЗ) по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ (смотрите, например, письма Минфина России от 19.01.2015 N 03-03-06/1/879, от 27.05.2014 N 03-03-10/25243), в частности наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события, а также подписи данных лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Исходя из ч. 1 ст. 7 и ст. 9 Закона N 402-ФЗ можно сделать вывод, что руководителем экономического субъекта определяется состав и формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов (смотрите также письма Минфина России от 19.08.2016 N 03-03-06/1/48738, от 09.02.2016 N 03-03-07/6701, от 11.01.2016 N 03-03-06/36).

Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета (ч. 1 ст. 10 Закона N 402-ФЗ).

При этом не допускаются пропуски или изъятия при регистрации объектов бухгалтерского учета, регистрация мнимых и притворных объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета. Для целей Закона N 402-ФЗ под мнимым объектом бухгалтерского учета понимается несуществующий объект, отраженный в бухгалтерском учете лишь для вида (в том числе неосуществленные расходы, несуществующие обязательства, не имевшие места факты хозяйственной жизни), под притворным объектом бухгалтерского учета понимается объект, отраженный в бухгалтерском учете вместо другого объекта с целью прикрыть его (в том числе притворные сделки) (ч. 2. ст. 10 Закона N 402-ФЗ).

На основании применяемых экономическим субъектом регистров ведется бухгалтерский учет посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета (ч. 3. ст. 10 Закона N 402-ФЗ).

Таким образом, чтобы отразить событие (сделку, операцию) по расторжению соглашения о выкупе имущества на счетах бухгалтерского учета (чтобы не было кредиторской задолженности арендодателя) бухгалтерии нужны оформленные достоверные первичные учетные документы, которые содержат обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. При этом состав и формы этих документов определяет руководитель организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

То есть в рассматриваемом случае нужно оформить документ, подтверждающий расторжение дополнительного соглашения к договору аренды о выкупе части имущества, таким документом, полагаем, может быть дополнительное соглашение сторон договора о расторжении (изменении) условий договора (соглашения). Документом, подтверждающим возврат арендованного имущества арендодателю, может быть составленный акт приема-передачи (разработать можно на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств по формам N ОС-1, N ОС-1а, N ОС-1б, утвержденным постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7).

Напомним, что бухгалтерская справка также может являться одним из первичных документов. При этом наличие реквизитов, перечисленных в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, в указанных документах обязательно.

По нашему мнению, после расторжения договора и возврате имущества сторонам договора целесообразно осуществить сверку взаиморасчетов.

Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:

- Энциклопедия решений. Разработка и утверждение первичных документов для бухгалтерского учета;

- Энциклопедия решений. Возврат арендованного имущества;

- Примерная форма акта возврата арендованного имущества (подготовлено экспертами компании "Гарант");

- Энциклопедия решений. Документальное оформление изменения и расторжения гражданско-правового договора;

- Энциклопедия решений. Акт сверки с контрагентом;

- Энциклопедия решений. Реквизиты акта сверки расчетов с контрагентом;

- Примерная форма акта сверки взаимных расчетов (подготовлено экспертами компании "Гарант").

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор, член Российского Союза аудиторов Федорова Лилия

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор, член РСА Горностаев Вячеслав

25 июля 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.