Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Направление работника в командировку в выходной и предоставление другого дня отдыха за этот день могут быть урегулированы одним самостоятельно разработанным работодателем документом - приказом о направлении в командировку. Воля работника на предоставление вместо повышенной оплаты другого дня отдыха может быть выражена путем проставления подписи о его согласии на данном приказе работодателя (просто подпись работника об ознакомлении с приказом таким согласием не является).

Обоснование вывода:
Порядок направления работников в служебные командировки регулируется Трудовым кодексом РФ (далее - ТК РФ) и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение N 749).
Согласно п. 3 Положения работник направляется в командировку на основании решения работодателя, которое, как правило, оформляется приказом. При этом сам приказ о направлении работника в командировку может составляться как по унифицированной форме N Т-9 (N Т-9а для нескольких работников), так и по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем (коммерческой организацией) (смотрите постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 08.02.2017 N 09АП-67606/16).
Статья 153 ТК РФ предусматривает, что по желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха взамен выходного дня, в который работник привлекался к работе. Соответственно, работник, направленный в командировку в выходной, вправе вместо двойной оплаты времени в пути в этот день потребовать предоставления ему другого дня отдыха (смотрите также апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Коми от 20.03.2014 по делу N 33-1267/2014).
Отметим, что такое предоставление должно быть оформлено приказом работодателя. А поскольку унифицированной формы для такого приказа нет, он составляется в произвольной форме (смотрите также вопрос-ответ 1 с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ"). При этом полагаем, что воля работника на предоставление вместо повышенной оплаты другого дня отдыха может быть выражена путем проставления подписи о его согласии на данном приказе работодателя (просто подпись работника об ознакомлении с приказом таким согласием не является).
Таким образом, поскольку работодатель - коммерческая организация вправе разработать форму приказа о направлении работника самостоятельно, а приказ работодателя о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день оформляется в произвольной форме, мы считаем, что все эти вопросы могут быть урегулированы одним самостоятельно разработанным работодателем документом - приказом о направлении работника в командировку.
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень), утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 N 558.
Срок хранения приказов о направлении в командировку зависит от продолжительности служебной поездки. Так, приказы о длительных внутрироссийских или зарубежных командировках, а также о командировках работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда должны хранится 75 лет (пп. б п. 19 Перечня), приказы о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 лет (примечание 2 к пп. б п. 19 Перечня).
Вместе с тем законодательство не конкретизирует количество дней длительной и краткосрочной командировки (смотрите также вопрос-ответ 2 и вопрос-ответ 3 информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ").
Учитывая данное обстоятельство, мы полагаем, что работодатель вправе самостоятельно определить продолжительность длительных и краткосрочных командировок и уже в зависимости от установленной продолжительности осуществлять хранение упомянутых приказов (кроме командировок работников с вредными и опасными условиями труда).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

9 октября 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.