Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (ф. 0504033) ведется непрерывно. При формировании Описи (ф. 0504033) на бумажном носителе за определенный период информация о выбывших до заданного периода объектах основных средств может быть исключена. При этом информация об инвентарных объектах, не выбывших с балансового учета, исключению из Описи (ф. 0504033) не подлежит.

Обоснование вывода:
Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н (далее - Методические указания N 52н).
Согласно Методическим указаниям N 52н Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (ф. 0504033) (далее - Опись (ф. 0504033) применяется для регистрации открываемых Инвентарных карточек (ф.ф. 0504031, 0504032) (далее - Инвентарные карточки). Опись (ф. 0504033) ведется в одном экземпляре в бухгалтерии учреждения в целях контроля за сохранностью инвентарных карточек. Исходя из того, что Опись (ф. 0504033) может быть сдана в архив при условии, что в ней имеются отметки о выбытии объекта основных средств по последней инвентарной карточке, можно сделать вывод, что Опись (ф. 0504033) ведется непрерывно, то есть информация отражается в Описи (ф. 0504033) нарастающим итогом.
Согласно п. 19 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, при комплексной автоматизации бухгалтерского учета информация об объектах учета формируется в базах данных используемого программного комплекса. Формирование регистров бухгалтерского учета осуществляется в форме электронного регистра, а при отсутствии технической возможности - на бумажном носителе.
Конкретный порядок и периодичность формирования Описи (ф. 0504033) на бумажном носителе при комплексной автоматизации бухгалтерского учета нормативно не установлен. Учреждению целесообразно закрепить такой порядок в рамках учетной политики.
По истечении определенного в рамках учетной политики отчетного периода сформированный в электронном виде регистр бухгалтерского учета может быть распечатан на бумажном носителе*(1). Так, например, если в рамках учетной политики учреждения предусмотрено требование о ежегодном распечатывании Описи (ф. 0504033) (за период с 1 января по 31 декабря соответствующего года), то в этом случае учреждением может быть выбран один из следующих вариантов отражения информации в Описи (ф. 0504033):
- с включением информации о выбывших до указанного периода инвентарных объектах. При таком варианте при наличии отметки о выбытии инвентарного объекта даты в графе 4 распечатанной Описи (ф. 0504033) могут находиться как в пределах периода, за который распечатан регистр, так и до даты начала указанного периода;
- без включения информации об инвентарных объекта, выбывших до начала установленного периода. В этом случае при наличии отметки о выбытии инвентарного объекта в графе 4 распечатанной Описи (ф. 0504033) будут указаны даты в пределах установленного периода.
Информация об инвентарных объектах, не выбывших с балансового учета, исключению из Описей (ф. 0504033) не подлежит.
В зависимости от специфики деятельности учреждением может быть принято решение о ведении Описей (ф. 0504033) раздельно по группам и видам имущества, например по основным средствам - в разрезе соответствующих аналитических кодов группы синтетического счета 101 00 0000 "Основные средства".

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Дурнова Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

2 ноября 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. 

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Смотрите, например, приложение 3 "Периодичность формирования регистров бюджетного учета на бумажных носителях", утвержденное приказом Министерства юстиции РФ от 15.09.2016 N 207.