Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Показатели по аналитическому счету 0 208 21 000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи" подлежат обязательному заполнению в Сведениях (ф. 0503169) в случае наличия хотя бы одного из следующих числовых показателей:
- остаток на начало года;
- остаток на конец отчетного периода;
- остаток на конец аналогичного периода прошлого финансового года;
- обороты по увеличению (уменьшению) задолженности, сформированные в отчетном периоде;
- просроченной задолженности по данному счету.

Обоснование вывода:
Составление и представление бюджетной отчетности казенного учреждения осуществляется на основании положений Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н (далее - Инструкция N 191н).
В соответствии с п. 152 Инструкции N 191н, Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169) (далее - Сведения (ф. 0503169)) являются одной из форм в составе Пояснительной записки (ф. 0503160) и представляются ежеквартально. В Сведениях (ф. 0503169) отражается информация, содержащая обобщенные за отчетный период данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности субъекта бюджетной отчетности в разрезе видов расчетов.
Общий порядок заполнения каждого из разделов Сведений (ф. 0503169) предусмотрен п. 167 Инструкции N 191н. При этом каких-либо исключений в части заполнения показателей по счету 0 208 21 000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи" не предусмотрено.
В частности, в разделе 1 Сведений (ф. 0503169) отражаются показатели по текущей дебиторской (кредиторской) задолженности, в том числе и по всем аналитическим счетам счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами". Так, информация по аналитическому счету 0 208 21 000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи" подлежит обязательному отражению в указанной форме отчетности в случае, если в течение отчетного периода имелся один или несколько следующих показателей:
- остаток на начало года;
- остаток на конец отчетного периода;
- остаток на конец аналогичного периода прошлого финансового года;
- обороты по увеличению (уменьшению) задолженности, сформированные в отчетном периоде.
Таким образом, в Сведения (ф. 0503169) должны попадать все счета расчетов, по которым были обороты за отчетный период даже в том случае, если остатков ни на начало, ни на конец периода по конкретному счету не было.
При заполнении Сведений (ф. 0503169) следует учитывать, что счет 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" является активно - пассивным счетом расчетов. Задолженность по активно-пассивным счетам, в том числе по аналитическим счетам счета 0 208 00 000, отражается по правилам "развернутого" сальдо, наличие показателей в отрицательном значении по аналитическим счетам учета указанных счетов не допускается.
Отметим, что конкретный порядок отражения показателей по активно-пассивным счетам в Сведениях (ф. 0503169) был разъяснен в письме Минфина России и Федерального казначейства от 04.07.2016 NN 02-07-07-39110, 07-04-05/02-493. Данные разъяснения могут быть применены при заполнении форм отчетности в части, не противоречащей Инструкции N 191н.
Кроме того, если по счету 0 208 00 000 имеется просроченная задолженность, то информация о ней должна быть отражена в разделе 2 Сведений (ф. 0503169).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Емельянова Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Суховерхова Антонина

12 января 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.