Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В рассматриваемой ситуации отражение в графах 4, 9, 12 Справки (ф. 0503710), в графах 2, 5, 6 Справки (ф. 0503110) показателя с отрицательным значением не противоречит положениям Инструкции N 33н, Инструкции N 191н и контрольным соотношениям.

Обоснование вывода:
Форма Справки по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710) и порядок ее заполнения утверждены Инструкцией, утвержденной приказом Минфина России от 25.03.2011 N 33н (далее - Справка (ф. 0503710), Инструкция N 33н).
Справка (ф. 0503710) формируется учреждением в составе форм годовой отчетности и отражает обороты по счетам бухгалтерского учета, подлежащим в установленном порядке закрытию по завершении отчетного финансового года, в разрезе деятельности с целевыми средствами (графы 2, 3, 6, 7, 10, 11), деятельности по государственному заданию и приносящей доход деятельности (графы 4, 5, 8, 9, 12, 13) (п. 31 Инструкции N 33н).
Учреждение формирует Справку (ф. 0503710) к Балансу (ф. 0503730) на основании данных, в том числе, по счету 0 401 20 000 "Расходы текущего финансового года" в сумме показателей, сформированных по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, до проведения заключительных операций (графы 2-5) и в сумме заключительных операций по закрытию счетов, произведенных 31 декабря, по завершении отчетного финансового года (графы 6-13) (п. 32 Инструкции N 33н).
Указания на то, что какая-либо графа Справки (ф. 0503710) не может отражаться в отрицательном значении, Инструкция N 33н не содержит.
Операции при заключении соответствующих счетов аналитического учета счета 0 401 20 200 "Расходы экономического субъекта" текущего финансового года отражаются в корреспонденции с дебетом (кредитом) счета 0 401 30 000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" (п. 156 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н).
Таким образом, при наличии дебиторской задолженности по счету 303 00, образовавшейся по причине сторнирования начислений, Справка (ф. 0503710) заполняется следующим образом:
- в графе 4 отражается оборот по счету 401 20 до проведения заключительных операций - в рассматриваемой ситуации значение со знаком "-";
- в графе 9 отражается оборот по счету 401 20 после проведения заключительных операций - в рассматриваемой ситуации значение со знаком "-";
- в графе 12 отражается оборот по счету 401 30 после проведения заключительных операций - в рассматриваемой ситуации значение со знаком "-".
При этом Контрольными соотношениями к показателям бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений (далее - Контрольные соотношения для бюджетных, автономных учреждений), размещенными на официальном сайте www.roskazna.ru в разделе "Документы", по внутридокументному контролю Справки (ф. 0503710) предусмотрено равенство показателей по графам 4, 9, 12 (п. 18 Контрольных соотношений для бюджетных, автономных учреждений).
Кроме того, пп. 314 п. 23 Контрольных соотношений между показателями форм бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений предусмотрено следующее соотношение: (графа 10 - графа 6) по строке 623 Баланса (ф. 0503730) = (графа 3 - графа 2) + (графа 5 - графа 4) итоговой строки Справки (ф. 0503710).
Отражение в графе 4 Справки (ф. 0503710) показателя со знаком "-" не противоречит выполнению контрольных соотношений. При этом указания на то, что в графе 4 Справки (ф. 0503710) не может отражаться отрицательное значение, Контрольные соотношения для бюджетных, автономных учреждений не содержат.
Аналогичные выводы можно сделать и в отношении Справки по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110) (далее - Справка (ф. 0503110)) на основании положений п.п. 43, 44 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н (далее - Инструкция N 191н), п. 122 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.
То есть в Справке (ф. 0503110) рассматриваемая ситуация отражается следующим образом:
- в графе 2 отражается оборот по счету 401 20 до проведения заключительных операций - в рассматриваемой ситуации значение со знаком "-";
- в графе 5 отражается оборот по счету 401 20 после проведения заключительных операций - рассматриваемой ситуации значение со знаком "-";
- в графе 6 отражается оборот по счету 401 30 после проведения заключительных операций - рассматриваемой ситуации значение со знаком "-".
При этом Контрольными соотношениями к показателям бюджетной отчетности (далее - Контрольные соотношения для казенных учреждений), размещенными на официальном сайте www.roskazna.ru в разделе "Документы", по внутридокументному контролю Справки (ф. 0503110) предусмотрено равенство показателей по графам 2, 5, 6 (п. 6 Контрольных соотношений для казенных учреждений).
Кроме того, пп. 104 п. 27 Контрольных соотношений для казенных учреждений предусматривается следующее соотношение между показателями форм бюджетной отчетности: (графа 6 - графа 3) строки 623 Баланса (ф. 0503130) = (графа 7 - графа 6) "Итого" раздела 1 "Бюджетная деятельность" Справки (ф. 0503110).
Отражение в графе 2 Справки (ф. 0503110) показателя со знаком "-" не противоречит выполнению контрольных соотношений. При этом указания на то, что в графе 2 Справки (ф. 0503110) не может отражаться отрицательное значение ни Инструкция N 191н, ни Контрольные соотношения для казенных учреждений не содержат.
Вместе с тем причины наличия отрицательных показателей в Справках (ф. 0503710, ф. 0503110) целесообразно раскрыть в текстовой части Пояснительных записок (ф. 0503360, ф. 0503160).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Киреева Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Суховерхова Антонина

26 января 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.