Доступ к полной
Интернет-версии ГАРАНТА
бесплатно на 3 дня
заказать

Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Бюджетный учет

04.04.2018
ВОПРОС:
Муниципальное бюджетное учреждение по физической культуре и спорту в 2017 году получило субсидию на иные цели (АнКВД 180). На 01.01.2018 в подотчете у сотрудника остались денежные средства на оплату проезда, проживания спортсменов (не являющимися сотрудниками учреждения), привлекаемых для участия в соревнованиях. Данные расходы отражались по КВР 113 КОСГУ 290. В учете задолженность числится на счете 208 91.
В 2018 году подотчетное лицо вносит остаток денежных средств в кассу учреждения по КВР 113 КОСГУ 290.
Учреждение вносит данные средства на лицевой счет 21 по КВР 113 КОСГУ 290.
Далее с лицевого счета 21 учреждение возвращает остаток субсидии на иные цели прошлых лет учредителю по АнКВД 180 КОСГУ 610.
Вышестоящие органы не согласны с тем, как учреждение провело данные операции. По их мнению, учреждение должно было либо отразить возврат подотчетных сумм как восстановление кассового расхода с последующим перечислением в бюджет по КВР 113 КОСГУ 290 либо отразить возврат подотчетных сумм как доходы по АнКВД 180 с последующим перечислением в бюджет путем уменьшения данных доходов.
Какими бухгалтерскими записями, по каким АнКВД (КВР) и КОСГУ отражаются операции по поступлению подотчетных сумм, выплаченных в прошлом периоде, в кассу учреждения с последующим зачислением на лицевой счет и по возврату остатка неиспользованной субсидии на иные цели прошлого года в бюджет?
ОТВЕТ:

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Возврат подотчетным лицом дебиторской задолженности прошлых лет, образовавшейся в рамках деятельности с целевыми субсидиями, отражается на забалансовом счете 17 с указанием кода аналитики 510 и кода видов расходов 113. При формировании Отчета (ф. 0503737) указанная операция отражается в строке 591 раздела "Источники финансирования дефицита средств учреждения".
Операции по возврату остатков целевых субсидий прошлых лет отражаются на забалансовом счете 18 с указанием кода аналитики 610 и аналитической группы вида подвида доходов 180. При формировании Отчета (ф. 0503737) указанная операция отражается в строке 592 раздела "Источники финансирования дефицита средств учреждения".

Обоснование вывода:
Порядок отражения в Отчете об исполнении учреждением Плана ФХД (ф. 0503737) операций по возврату остатков субсидий прошлых лет, а также операций по поступлениям от возвратов дебиторской задолженности прошлых лет, предусмотренный положениями п.п. 44 и 44.1 Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 25.03.2011 N 33н (далее - Инструкция N 33н), не позволяет квалифицировать указанные операции в качестве "доходных" и "расходных" операций.
Так, на основании аналитических данных по видам выбытий, отраженным на забалансовом счете 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения", открытом к счету 201 00 "Денежные средства учреждения", операции по возврату в доход бюджета остатков субсидий прошлых лет подлежат отражению:
- в строке 592 раздела "Источники финансирования дефицита средств учреждения" Отчета (ф. 0503737) (абзац 9 п. 44 Инструкции N 33н);
- в строках, формирующих показатели строки 910 раздела "Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет" Отчета (ф. 0503737) (абзац 4 п. 44.1 Инструкции N 33н).
Операции по поступлениям от возвратов дебиторской задолженности прошлых лет на основании аналитических данных по видам поступлений, отраженным на забалансовом счете 17 "Поступления денежных средств со счетов учреждения", открытом к счету 201 00 "Денежные средства учреждения", отражаются:
- в строке 591 раздела "Источники финансирования дефицита средств учреждения" Отчета (ф. 0503737) (абзац 8 п. 44 Инструкции N 33н);
- в строках, формирующих показатели строки 950 раздела "Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет" Отчета (ф. 0503737) (абзац 5 п. 44.1 Инструкции N 33н).
Поступления от возвратов дебиторской задолженности прошлых лет отражаются на забалансовом счете 17 с указанием кода аналитики 510 и кода видов расходов (смотрите, в частности, письмо Минфина России от 20.12.2017 N 02-07-10/85225, п. 2.2 письма Минфина России и Федерального казначейства от 07.04.2017 NN 02-07-07/21798, 07-04-05/02-308).
Операции по возврату остатков субсидий прошлых лет отражаются на забалансовом счете 18 с указанием кода аналитики 610 и аналитической группы вида подвида доходов 180 (смотрите, в частности, п. 2.2 письма Минфина России и Федерального казначейства от 07.04.2017 NN 02-07-07/21798, 07-04-05/02-308).
Таким образом, в соответствии с положениями п.п. 84, 85, 72, 93, 94 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н, в 2018 году операции по возврату учреждению дебиторской задолженности прошлых лет и возврату остатка целевой субсидии подлежат отражению в бухгалтерском учете бюджетного учреждения с применением следующей схемы корреспонденций счетов:
1. Дебет 5 201 34 510 (увеличение забалансового счета 17, 113 КВР, 510 КОСГУ) Кредит 5 208 91 660
- отражено поступление остатков денежных средств от подотчетного лица;
2. Дебет 5 210 03 560 (увеличение забалансового счета 17, 510 АнКВИ, 510 КОСГУ) Кредит 5 201 34 610 (увеличение забалансового счета 18, 610 АнКВИ, 610 КОСГУ)
- отражено выбытие денежных средств из кассы учреждения для зачисления на лицевой счет;
3. Дебет 5 201 11 510 (увеличение забалансового счета 17, 510 АнКВИ, 510 КОСГУ) Кредит 5 210 03 660 (увеличение забалансового счета 18, 610 АнКВИ, 610 КОСГУ)
- отражено зачисление денежных средств на лицевой счет учреждения;
4. Дебет 5 205 81 560 Кредит 5 303 05 730
- отражена обязанность бюджетного учреждения по возврату в доход бюджета неиспользованного остатка целевой субсидии, предоставленной в 2017 году;
5. Дебет 5 303 05 830 Кредит 5 201 11 610 (увеличение забалансового счета 18, 180 АнКВД, 610 КОСГУ)
- отражено перечисление остатка целевой субсидии в доход бюджета.

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
- Энциклопедия решений. Отчетность бюджетных и автономных учреждений. Формирование Отчетов (ф.ф. 0503737, 0503723) в части операций по возврату неиспользованных остатков субсидий прошлых лет;
- Энциклопедия решений. Отчетность бюджетных и автономных учреждений. Формирование Отчетов (ф.ф. 0503737, 0503723) в части операций по возврату неиспользованных остатков субсидий прошлых лет.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Дурнова Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

15 марта 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. 

Все консультации данной рубрики