Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При замене части основного средства в бухгалтерском учете одновременно отражается уменьшение его балансовой стоимости и начисленной амортизации на сумму, приходящуюся на заменяемую составную часть, и увеличение его балансовой стоимости на стоимость новой запчасти.

Обоснование вывода:
Начиная с 2018 года в отношении организаций госсектора единые требования к бухгалтерскому учету активов, классифицируемых как основные средства, и операций с ними (в рассматриваемом случае это ремонт с заменой запасной части) установлены федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Основные средства", утвержденным приказом Минфина России от 31.12.2016 N 257н (далее - СГС "Основные средства"), Инструкцией, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), и Инструкцией, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н (Инструкция N 174н).
В соответствии с положениями п. 50 СГС "Основные средства" при включении в балансовую стоимость инвентарного объекта затрат на замену его части остаточная стоимость выбывшей части должна быть отнесена на финансовый результат текущего периода. Причем это правило действует вне зависимости от того, амортизировалась ли эта часть объекта отдельно или нет*(1). Иными словами, при замене части основного средства в бухгалтерском учете одновременно отражается:
- уменьшение его балансовой стоимости и начисленной амортизации на сумму, приходящуюся на заменяемую составную часть;
- увеличение его балансовой стоимости на стоимость новой запчасти.
Соответственно, в бухгалтерском учете в этом случае необходимо отразить корреспонденции счетов, применяемые при отражении частичной ликвидации инвентарного объекта, и его дооборудования.
Бухгалтерские записи по отражению операций по частичной ликвидации основных средств приведены в абзаце четырнадцатом п. 12 Инструкции N 174н.
Затраты, связанные с установкой "нового" монитора (замена) как отдельной составной части объекта основного средства, отражаются с применением счета 0 106 01 000 "Вложения в основные средства" (п. 130 Инструкции N 157н, п. 53 Инструкции N 174н).
Монитор, используемый в составе инвентарного объекта до замены, в случае если он отвечает понятию "актив", подлежит учету в составе материальных запасов. В случае, если по решению комиссии по поступлению и выбытию активов учреждения монитор, оставшийся в распоряжении в результате частичной ликвидации, не отвечает понятию "актив"*(2), он подлежит учету на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на хранение" до принятия решения о его дальнейшем функциональном назначении (окончательное списание, использование, реализация и т.д.) (письмо Минфина России от 28.02.2018 N 02-06-10/12969).
Таким образом, в рассматриваемой ситуации в бухгалтерском учете бюджетного учреждения подлежат отражению следующие корреспонденции счетов:
1. Дебет 0 104 Х4 410 Кредит 0 101 Х4 410*(3)
- отражено уменьшение стоимости основного средства на сумму амортизации, приходящуюся на "старый" монитор;
2. Дебет 0 401 10 172 Кредит 0 101 Х4 410
- отражено уменьшение стоимости основного средства на сумму остаточной стоимости "старого" монитора;
3. Увеличение забалансового счета 02
- отражено принятие "старого" монитора к забалансовому учету
или
Дебет 0 105 Х6 340 Кредит 0 401 10 189
- отражено принятие к учету "старого" монитора в случае, если он по решению комиссии отвечает понятию "актив";
4. Дебет 0 106 Х1 310 Кредит 0 105 Х6 440
- отражено выбытие из состава материальных запасов "нового" монитора;
5. Дебет 0 101 Х4 310 Кредит 0 106 Х1 310
- отражено увеличение балансовой стоимости основного средства в результате замены монитора.

Рекомендуем также ознакомиться с материалом:
- Энциклопедия решений. Учет замены запчастей в стоимости основного средства (для госсектора).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер, член ИПБ России Андреева Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

17 мая 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Порядок определения суммы амортизации, подлежащей списанию при частичной ликвидации основного средства, необходимо установить в учетной политике.
*(2) Актив - это имущество, принадлежащее учреждению или находящееся в его пользовании, от которого ожидается поступление полезного потенциала или экономических выгод (п. 36 Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы...", утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2016 N 256н, далее - СГС "Концептуальные основы...").
*(3) Если здесь и далее в 22 разряде номера счета бухгалтерского учета указано "Х", то при формировании бухгалтерских записей должен применяться код группы синтетического счета объекта учета, соответствующий экономическому содержанию конкретной операции.