Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

В соответствии с "Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета...", утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), для отражения обязательств перед работниками учреждения могут использоваться счета:
- 302 00 "Расчеты по принятым обязательствам";
- 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами".
При этом сумма превышения принятых к учету расходов подотчетного лица над ранее выданным авансом (сумма утвержденного перерасхода) отражается на соответствующих счетах счета 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами" и признается принятым перед подотчетным лицом денежным обязательством (п. 216 Инструкции N 157н).
В то же время положениями Инструкции 157н не предусмотрено отражение расчетов с сотрудниками учреждения на счете 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами"" в случае, когда работодатель не производил выдачу денежных средств под отчет. Однако и применение счета 302 00 "Расчеты по принятым обязательствам" в рассматриваемой ситуации нельзя считать абсолютно корректным - строго говоря, в данном случае сотрудник учреждения не является поставщиком материальных ценностей (работ, услуг), а производит расходы с поставщиком от лица учреждения.
Принимая во внимание то обстоятельство, что в соответствии с п. 6 Инструкции N 157н субъект учета формирует свою учетную политику исходя из особенностей своей структуры, отраслевых и иных особенностей деятельности, полагаем, что он вправе самостоятельно определить в своей учетной политике счет, на котором будут отражаться обязательства перед сотрудниками в случае возмещения произведенных ими расходов без предварительного получения денежных средств под отчет.
При принятии подобного решения могут быть учтены устные рекомендации специалистов Минфина России, согласно которым в рассматриваемых обстоятельствах должен применяться счет 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами". В то же время отражение на соответствующем счете аналитического учета счета 302 00 "Расчеты по принятым обязательствам" обязательств учреждения перед своими сотрудниками, осуществляющими расходы в интересах учреждения без предварительного получения денежных средств под отчет, по нашему мнению, также не может рассматриваться в качестве нарушения действующего порядка ведения бухгалтерского учета.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллиард Мария

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Пименов Владимир

20 февраля 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.