Доступ к полной
Интернет-версии ГАРАНТА
бесплатно на 3 дня
заказать

Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Бюджетный учет

21.09.2018
ВОПРОС:
Государственное бюджетное учреждение имеет филиалы, которые реализуют платные услуги за наличный расчет. Данные филиалы имеют свой КПП, но нет своего лицевого счета. Филиалы не наделены полномочиями по ведению бухгалтерского учета. Собранная выручка отправляется филиалами на лицевой счет бюджетного учреждения через инкассацию. Бухгалтерская отчетность составляется бюджетным учреждением.
Каким образом наличные обороты по кассам филиалов должны отражаться в бухгалтерской отчетности головного учреждения?
ОТВЕТ:

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Поступление наличных при оплате оказанных услуг в кассу филиала, не наделенного полномочиями по ведению бухгалтерского учета, отражается в бухгалтерском учете и отчетности учреждения в качестве операции по поступлению доходов. При выбытии наличных из кассы филиала с целью внесения их на лицевой счет учреждения отражается в бухгалтерском учете и отчетности в качестве операций по движению денежных средств между лицевым счетом и кассой учреждения.

Обоснование вывода:
В соответствии с положениями п. 276 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), для расчетов между головным учреждением и его обособленными структурными подразделениями (филиалами), а также между обособленными структурными подразделениями (филиалами) учреждения по поступлению и выбытию нефинансовых, финансовых активов и обязательств между ними применяется счет 0 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты". Согласно положениям п. 23 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25.03.2011 N 33н (далее - Инструкции N 33н), с применением счета 0 304 04 000 учитываются расчеты, подлежащие исключению при формировании головным учреждением консолидированных форм бухгалтерской отчетности. Иными словами, расчеты с обособленными подразделениями учитываются с применением счета 0 304 04 000 в том случае, когда такие подразделения наделены полномочиями по ведению бухгалтерского учета и отчетности, а показатели отчетных форм, представленных ими в головное учреждение, при формировании последним комплекта отчетности в целом по учреждению как субъекту учета и отчетности суммируются. Соответственно, основания для применения счета 0 304 04 000 при отражении расчетов с филиалами, не наделенными полномочиями по ведению бухгалтерского учета, отсутствуют.
В рассматриваемой ситуации поступление доходов от оказания платных услуг в кассу филиала, не наделенного полномочиями по ведению бухгалтерского учета, отражаются в бухгалтерском учете учреждения по дебету счета 2 201 34 510 в корреспонденции с кредитом счета 2 205 31 660 с одновременным увеличением забалансового счета 17 "Поступления денежных средств", открытого к счету 2 201 34 000 "Касса" с указанием АнКВД 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ) и компенсации затрат" и КОСГУ 131 "Доходы от оказания платных услуг (работ)" (п.п. 84, 94 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н, далее - Инструкция N 174н). При формировании бухгалтерской отчетности указанная операция отражается:
- в графе 7 по соответствующей строке раздела "Доходы учреждения" и строке 710 раздела "Источники финансирования дефицита средств учреждения" Отчета об исполнении учреждением его Плана ФХД (ф. 0503737) (далее - Отчет (ф. 0503737));
- в строке 050 раздела "Поступления" и строке 501 раздела "Изменение остатков средств" Отчета о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723) (далее - Отчет (ф. 0503723));
- в строках 411 и 482 Отчета о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721) (далее - Отчет (ф. 0503721)).
Данные по забалансовому счету 17 в разрезе "доходной" аналитики формируют показатели строки 171 Справки к Балансу (ф. 0503730).
Операция по выбытию наличных из кассы филиала при передаче инкассаторам отражается по дебету счета 2 201 23 510 в корреспонденции с кредитом счета 2 201 34 610 с одновременным увеличением забалансового счета 17 "Поступления денежных средств", открытого к счету 2 201 23 000 "Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути" (АнКВИ 510, КОСГУ 510), и забалансового счета 18, открытого к счету 2 201 34 000 "Касса" (АнКВИ 610, КОСГУ 610) (п. 77 Инструкции N 174н). При формировании бухгалтерской отчетности указанная операция отражается:
- в графе 7 по срокам 720 и 732 раздела "Источники финансирования дефицита средств учреждения" Отчета (ф. 0503737);
- в графе 6 по строкам 710 и 731 раздела "Источники финансирования дефицита средств учреждения" Отчета (ф. 0503737);
- в строках 501 и 502 раздела "Изменение остатков средств" Отчета (ф. 0503723);
- в строках 411 и 412 Отчета (ф. 0503721);
- в строках 173 и 183 Справки к Балансу (ф. 0503730).
Датой зачисления наличных денежных средств, переданных инкассаторам, на счет 40116, открытый органу, осуществляющему кассовое обслуживание, в бухгалтерском учете бюджетного учреждения подлежит отражению бухгалтерская запись по дебету счета 2 210 03 560 в корреспонденции с кредитом счета 2 201 23 610 с одновременным увеличением забалансового счета 17 "Поступления денежных средств", открытого к счету 2 210 03 000 "Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам" (АнКВИ 510, КОСГУ 510), и забалансового счета 18, открытого к счету 2 201 23 000 "Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути" (АнКВИ 610, КОСГУ 610) (п. 78 Инструкции N 174н). При формировании бухгалтерской отчетности указанная операция отражается:
- в графе 6 по срокам 720 и 732 раздела "Источники финансирования дефицита средств учреждения" Отчета (ф. 0503737);
- в графе 6 по строках 710 и 731 раздела "Источники финансирования дефицита средств учреждения" Отчета (ф. 0503737);
- в строках 501 и 502 раздела "Изменение остатков средств" Отчета (ф. 0503723);
- в строках 412 и 481 Отчета (ф. 0503721);
- в строках 173 и 183 Справки к Балансу (ф. 0503730).
Операция по зачислению денежных средств на лицевой счет бюджетного учреждения в бухгалтерском учете бюджетного учреждения отражается по дебету счета 2 201 11 510 в корреспонденции с кредитом счета 2 210 03 660 с одновременным увеличением забалансового счета 17 "Поступления денежных средств", открытого к счету 2 201 11 000 "Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства" (АнКВИ 510, КОСГУ 510), и забалансового счета 18, открытого к счету 2 210 03 000 "Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам" (АнКВИ 610, КОСГУ 610) (п. 114 Инструкции N 174н). При формировании бухгалтерской отчетности указанная операция отражается:
- в графе 6 по сроках 720 и 732 раздела "Источники финансирования дефицита средств учреждения" Отчета (ф. 0503737);
- в графе 5 по строках 710 и 731 раздела "Источники финансирования дефицита средств учреждения" Отчета (ф. 0503737);
- в строках 501 и 502 раздела "Изменение остатков средств" Отчета (ф. 0503723);
- в строках 411 и 482 Отчета (ф. 0503721);
- в строках 173 и 183 Справки к Балансу (ф. 0503730).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Емельянова Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

14 августа 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.  

Все консультации данной рубрики