Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Принятие к учету остающихся в распоряжении автономного учреждения материальных запасов, полученных от ликвидации (разборке, утилизации) объектов основных средств, осуществляется по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 2 105 00 000 "Материальные запасы" и кредиту счета 2 401 10 172 "Доходы от операций с активами" по текущей оценочной стоимости.
Передача материальных запасов иному государственному (муниципальному) учреждению отражается по дебету счета 0 401 20 241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям" на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) и Извещения (ф. 0504805).

Обоснование вывода:
На забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении" учитываются объекты нефинансовых активов, не приносящие субъекту учета экономические выгоды, не имеющие полезного потенциала и в отношении которых в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод (п.п. 36, 37 СГС "Концептуальные основы", п. 335 Инструкции N 157н). Перечень материальных ценностей, учитываемых на данном забалансовом счете, поименован в п. 335 Инструкции N 157н.
В рассматриваемой ситуации видеокамеры, остающиеся после ликвидации системы видеонаблюдения, пригодны к эксплуатации. Тот факт, что исправные видеокамеры не будут использоваться в деятельности учреждения, не является достаточным основанием для признания рассматриваемых объектов "не активами" и учету их на забалансовом счете 02. Следовательно, учреждению в данном случае необходимо организовать учет видеокамер на соответствующих балансовых счетах.
Пунктом 34 Инструкции N 183н прямо предусмотрено принятие к учету остающихся в распоряжении автономного учреждения материальных запасов, полученных от ликвидации (разборке, утилизации) объектов основных средств, по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 "Материальные запасы" и кредиту счета 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами". Отметим, что в силу положений п. 45 Инструкции N 157н оборудование единых функционирующих систем может быть учтено в качестве основных средств на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов в том случае, если сама система не учитывается в качестве инвентарного объекта. Однако в рассматриваемой ситуации система видеонаблюдения демонтирована, и оставшиеся после ее демонтажа в распоряжении учреждения видеокамеры могут рассматриваться в качестве оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки. Согласно прямой норме п. 99 Инструкции N 157н такое оборудование подлежит учету в качестве материальных запасов.
Обратите внимание, что применяемая в настоящее время методология бухгалтерского учета предполагает, что в рамках вида финансового обеспечения 4 "Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания" должны отражаться только доходы, получаемые в виде:
- соответствующих субсидий, а также сумм возврата дебиторской задолженности прошлых лет, образовавшейся в рамках исполнения бюджетных смет;
- любого имущества, поступающего от собственника (учредителя).
Поэтому иные доходы, в том числе и в виде стоимости материальных запасов, остающихся в распоряжении автономного учреждения по результатам проведения демонтажных работ, по общему правилу должны отражаться в рамках вида деятельности "2".
Фактическая стоимость материальных запасов, остающихся у учреждения в результате разборки, утилизации (ликвидации) основных средств, определяется исходя из их текущей оценочной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования (п. 106 Инструкции N 157н).
Принятие к учету остающихся в распоряжении автономного учреждения материальных запасов, полученных от ликвидации (разборке, утилизации) объектов основных средств, отражается на основании первичных учетных документов (Акта о списании объектов нефинансовых активов (ф. 0504104) и Акта приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220)).
В соответствии с п. 2 ст. 298 ГК РФ автономное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться недвижимым имуществом и особо ценным движимым имуществом, закрепленными за ним собственником или приобретенными автономным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества. Остальным имуществом, находящимся у него на праве оперативного управления, автономное учреждение вправе распоряжаться самостоятельно, если иное не установлено законом.
Таким образом, для безвозмездной передачи материальных запасов, остающихся у учреждения в результате разборки, утилизации (ликвидации) основных средств, согласования с собственником (учредителем) не требуется.
Согласно п. 37 Инструкции N 183н передача материальных запасов иному государственному (муниципальному) учреждению отражается по дебету счета 0 401 20 241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям".
Передача и получение объектов нефинансовых активов должны быть оформлены соответствующими первичными учетными документами, утвержденными Приказом N 52н. В частности, при передаче нефинансовых активов между учреждениями оформляется Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101). Кроме того, для обеспечения достоверности учета как у передающей, так и у принимающей сторон может оформляться Извещение (ф. 0504805). Согласно положениям Приложения 5 к Приказу N 52н Извещение (ф. 0504805) используется при оформлении расчетов, возникающих по операциям приемки-передачи имущества, активов и обязательств между субъектами учета.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации в бухгалтерском учете могут быть отражены следующие корреспонденции счетов:
1. Дебет 2 105 3Х 340 Кредит 2 401 10 172
- отражено принятие к учету материальных запасов (видеокамер), остающихся у учреждения в результате разборки, утилизации (ликвидации) основных средств, по текущей оценочной стоимости;
2. Дебет 2 401 20 241 Кредит 2 105 3Х 440
- отражена безвозмездная передача материальных запасов (видеокамер), остающихся у учреждения в результате разборки, утилизации (ликвидации) основных средств, по текущей оценочной стоимости.

Рекомендуем также ознакомиться со следующим материалом:
- Энциклопедия решений. Поступление материальных запасов по результатам ремонта или списания (для госсектора)

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Дурнова Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

4 декабря 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.