Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
С 2019 года возмещение расходов на приобретение ГСМ при командировании следует отражать по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ при условии установления компенсации таких расходов в составе иных в локальном акте или коллективном договоре учреждения.

Обоснование вывода:
С 01.01.2019 Указания, утвержденные приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н, утратят силу (письмо Минфина России от 10.08.2018 N 02-05-11/56735). В целях ведения бухгалтерского учета учреждения госсектора должны будут применять:
- приказ Минфина России от 08.06.2018 N 132н "О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения" (далее - Порядок N 132н).
- приказ Минфина России от 29.11.2017 N 209н "Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления" (далее - Порядок N 209н).
Перечень кодов КОСГУ и порядок их применения будет определяться нормами Порядка N 209н. Методические рекомендации к порядку применения классификации операций сектора государственного управления доведены письмом Минфина России от 29.06.2018 N 02-05-10/45153. В свою очередь, значения КБК будут определяться согласно Порядку N 132н.
При вступлении в действие с 2019 года нового порядка применения КОСГУ в части отражения командировочных расходов ожидаются изменения. Так, если в текущем году возмещение работникам расходов, связанных со служебными командировками, полностью оплачивается за счет подстатьи 212 "Прочие выплаты" КОСГУ, то уже с 1 января 2019 года по подстатье 212 КОСГУ можно будет возмещать только суточные. По подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ необходимо будет отражать следующие затраты учреждения, связанные с возмещением персоналу расходов по служебным командировкам (пп. 10.2.6 п. 10 Порядка N 209н):
- по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы транспортом общего пользования, соответственно, к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы;
- по найму жилых помещений;
- по иным расходам, произведенным работником в служебной командировке с разрешения или ведома работодателя в соответствии с коллективным договором или локальным актом работодателя.
Отметим, что перечень иных расходов, произведенных сотрудником с разрешения или ведома работодателя, и размеры их возмещения должны быть определены работодателем в коллективном договоре или ином локальном акте учреждения (смотрите письмо Минфина России от 15.07.2016 N 02-05-10/41796). Поэтому в случае согласования командированному сотруднику расходов на приобретение ГСМ в условиях отсутствия указанного вида расходов в коллективном договоре или ином локальном акте, учреждению необходимо провести работу по внесению соответствующих изменений в перечень иных возмещаемых командированному лицу расходов в целях отнесения данных выплат на подстатью 226 КОСГУ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Емельянова Ольга

Ответ прошел контроль качества

10 декабря 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.